සැපයුම්කරු අධ්‍යාපනය · සිංහල
ශ්‍රී ලාංකීය ව්‍යාපාර සඳහා සම්පූර්ණ ටෙන්ඩර් ඉදිරිපත් කිරීමේ පිරික්සුම් ලැයිස්තුව
රජයේ සහ පෞද්ගලික ටෙන්ඩර් සඳහා සම්පූර්ණ, නීත්‍යනුකූල ලංසු සකසා ප්‍රතික්ෂේප වීමට හේතු වන පොදු වැරදි වළක්වා ගැනීමට මෙම ටෙන්ඩර් පිරික්සුම් ලැයිස්තුව භාවිත කරන්න.
TenderHub Editorial · · 10 min read
හැකියාව ඇති බොහෝ ශ්‍රී ලාංකීය සමාගම් සෑම වසරකම දිනිය හැකිව තිබූ ටෙන්ඩර් අහිමි කරගනී. ඒ මිල හෝ ගුණාත්මකභාවය නිසා නොවේ. අත්සනක් මඟහැරීම, ලංසු ඇපය (Bid Security) සතියකට කලින් කල් ඉකුත් වීම, නැතහොත් වසා දමන වේලාවට මිනිත්තු දහයකට පසු ලියුම් කවරය ලැබීම වැනි හේතු නිසාය. හොඳ ටෙන්ඩර් ඉදිරිපත් කිරීමේපිරික්සුම්ලැයිස්තුවක් (tender submission checklist) මෙම ගැටලු බොහොමයක් විසඳයි. අන්තිම මොහොතේ කලබලය නැවත නැවත අනුගමනය කළ හැකි ක්‍රමවේදයක් බවට පත් කරන නිසා, ඔබේ කණ්ඩායමට ලේඛන පසුපස දිවීම වෙනුවට තාක්ෂණික සහ මූල්‍ය යෝජනාව කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ හැකිය.
මෙම මාර්ගෝපදේශය ශ්‍රී ලංකාවේ බොහෝ රාජ්‍ය ටෙන්ඩර් සඳහා ගැළපෙන, පියවරෙන් පියවර ප්‍රායෝගික පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් ලබා දෙයි. ජාතික ප්‍රසම්පාදන කොමිෂන් සභාවේ (National Procurement Commission - NPC) ප්‍රසම්පාදන මාර්ගෝපදේශ (Procurement Guidelines) යටතේ අමාත්‍යාංශ, දෙපාර්තමේන්තු, පළාත් සභා, පළාත් පාලන ආයතන සහ රාජ්‍ය ව්‍යවසාය කරන ටෙන්ඩර් මෙන්ම, බොහෝ පෞද්ගලික අංශයේ යෝජනා ඉල්ලීම් (Request for Proposals - RFP) සඳහාද මෙය ප්‍රයෝජනවත් වේ. මෙය ආරම්භක ලක්ෂ්‍යයක් ලෙස භාවිත කර එක් එක් ලංසු ලේඛනයට අනුව වෙනස් කරගන්න. අවසාන බලය සැමවිටම ලංසු ලේඛනයට (Bidding Document) ඇත.
සටහන: අවශ්‍යතා ටෙන්ඩරයෙන් ටෙන්ඩරයට වෙනස් වේ. සෑම අවශ්‍යතාවක්ම අදාළ ලංසු ලේඛන සහ ප්‍රසම්පාදන ආයතනය නිකුත් කරන ඕනෑම සංශෝධනයක් (Addenda) සමඟ සසඳා තහවුරු කරගන්න.
Tender Submission Checklist එකක් වැදගත් වන්නේ ඇයි?
ශ්‍රී ලංකාවේ රාජ්‍ය ප්‍රසම්පාදනය විධිමත් නීතිරීති අනුගමනය කරයි. NPC ප්‍රසම්පාදන මාර්ගෝපදේශ නිකුත් කරයි (භාණ්ඩ සහ වැඩ සඳහා වන 2024 ප්‍රසම්පාදන මාර්ගෝපදේශ දැනට ප්‍රධාන මූලාශ්‍රයයි). ප්‍රසම්පාදන ආයතනය ඒ මත පදනම්ව සම්මත ලංසු ලේඛන සකසයි. ඇගයීම් කමිටුවලට ප්‍රකාශිත නිර්ණායක ස්ථාවරව යෙදීමට සිදුවේ. ප්‍රායෝගිකව එයින් අදහස් වන්නේ:
- අනිවාර්ය ලේඛනයක් නොමැති වීම නිසා, ඔබේ මිල සලකා බැලීමටත් පෙර, මූලික පරීක්ෂණ අදියරේදීම ලංසුව ප්‍රතික්ෂේප විය හැකි බවයි.
- පැහැදිලිකිරීම්සීමිතය. ඇගයීම්කරුවන්ට පැහැදිලි කිරීමක් ඉල්ලිය හැකි වුවත්, සාමාන්‍යයෙන් ලංසු විවෘත කිරීමෙන් පසු ලංසුවේ සාරය වෙනස් කිරීමට හෝ නොමැති ප්‍රධාන ලේඛනයක් එක් කිරීමට ඉඩ නොදේ.
- නියමිත කාලය දැඩිය. ප්‍රමාද වූ ලංසු සාමාන්‍යයෙන් විවෘත නොකර ආපසු යවනු ලැබේ.
පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් මෙවැනි වළක්වා ගත හැකි අසාර්ථකත්වවලින් ඔබව ආරක්ෂා කරයි. "සම්පූර්ණයි" යන්නේ තේරුම සෑම කෙනෙකුටම පැහැදිලි නිසා, වැඩ පැවරීමද පහසු වේ.
අදියර 1: ලංසු තැබීමට තීරණය කිරීමට පෙර
පිරික්සුම් ලැයිස්තුව ආරම්භ වන්නේ කිසිදු ලේඛනයක් සැකසීමට පෙරය. ඉක්මන් "යනවාද නැද්ද" (go/no-go) සමාලෝචනයක් කාලය සහ මුදල් ඉතිරි කරයි.
දැන්වීම හොඳින් කියවන්න
පුවත්පත්, රජයේ ගැසට්පත්‍රය, ප්‍රසම්පාදන ආයතනයේ වෙබ් අඩවිය හෝ රජයේ ඉලෙක්ට්‍රොනික ප්‍රසම්පාදන පද්ධතිය (PROMISE) හරහා පළ කරන ලංසු ආරාධනාව (Invitation for Bids - IFB) සාමාන්‍යයෙන් මේවා දක්වයි:
- ප්‍රසම්පාදන ආයතනයේ නම සහ කොන්ත්‍රාත්තුවේමාතෘකාව
- සුදුසුකම් අවශ්‍යතා (ලියාපදිංචිය, පළපුරුද්ද, පිරිවැටුම, වැඩ සඳහා CIDA ශ්‍රේණිය)
- ලංසු ලේඛන ලබාගත හැකි ස්ථානය සහ ක්‍රමය
- ආපසු නොගෙවන ලේඛන ගාස්තුවක් ඇත්නම් එය
- ලංසු ඇපයේ මුදල සහ ආකාරය
- ලංසු පූර්ව රැස්වීම් හෝ ස්ථාන නිරීක්ෂණ දින
- වසා දමන දිනය, වේලාව, ස්ථානය සහ ලංසු විවෘත කිරීමේ විධිවිධාන
Go/no-go පරීක්ෂාවක් කරන්න
ඔබේ කණ්ඩායමෙන් මෙම ප්‍රශ්න අසන්න:
- සෑම සුදුසුකම් නිර්ණායකයක්ම අප සපුරනවාද? 2. තාක්ෂණික හැකියාව, කාර්ය මණ්ඩලය සහ උපකරණ අප සතුද? 3. නියමිත කාලය තුළ ලබා දිය හැකිද? 4. ලංසු ඇපය සහ, දිනුවහොත්, කාර්ය සාධන ඇපය (Performance Security) සපයා ගත හැකිද? 5. අපේක්ෂිත ලාභාන්තිකය උත්සාහයට සහ අවදානමට වටිනවාද?
පළමු ප්‍රශ්න හතරෙන් එකකට හෝ පිළිතුර "නැත" නම්, එය නිවැරදි කිරීමට නීත්‍යනුකූල ක්‍රමයක් සොයන්න (උදා: ලංසු ලේඛනය ඉඩ දෙන්නේ නම් ඒකාබද්ධ ව්‍යාපාරයක් - Joint Venture), නැතහොත් එම ටෙන්ඩරය මඟහරින්න.
අදියර 2: ලංසු ලේඛන ලබාගැනීම සහ තේරුම් ගැනීම
ලේඛන නිවැරදිව මිලදී ගැනීම හෝ බාගත කිරීම
සමහර ප්‍රසම්පාදන ආයතන ආපසු නොගෙවන ගාස්තුවකට භෞතික ලංසු ලේඛන විකුණයි. තවත් ආයතන ඒවා බාගත කිරීමට ඉඩ දෙයි, නැතහොත් PROMISE හරහා නිකුත් කරයි. රිසිට්පත හෝ බාගත කිරීමේ වාර්තාව තබාගන්න. සමහර ටෙන්ඩර් ලංසු භාර ගන්නේ විධිමත්ව ලේඛන ලබාගත් අයගෙන් පමණි.
ලංසු ලේඛනයේ ව්‍යුහය අධ්‍යයනය කරන්න
ශ්‍රී ලංකාවේ බොහෝ සම්මත ලංසු ලේඛන සමාන සැකැස්මක් අනුගමනය කරයි:
| කොටස | සොයා බැලිය යුතු දේ | |---|---| | ලංසුකරුවන්ට උපදෙස් (Instructions to Bidders - ITB) | ලංසුව සකසා ඉදිරිපත් කිරීමේ නීති | | ලංසු දත්ත පත්‍රිකාව (Bid Data Sheet - BDS) | විශේෂිත විස්තර ITB සම්පූර්ණ කරන හෝ ඉක්මවා යන ටෙන්ඩරයට | | ඇගයීම් සහ සුදුසුකම් නිර්ණායක | ලංසු පරීක්ෂා කර සසඳන ආකාරය | | ලංසු ආකෘති පත්‍ර | ඇප, ප්‍රකාශ ලංසු ඉදිරිපත් කිරීමේ ආකෘතිය, මිල උපලේඛන, | | පත්‍රය (BOQ) අවශ්‍යතා උපලේඛනය / පිරිවිතර / ප්‍රමාණ | සැපයිය යුතු හෝ ඉදිකළ යුතු දේ හරියටම | | විශේෂ) කොන්ත්‍රාත් කොන්දේසි (සාමාන්‍ය සහ | ගෙවීම්, දඩ, වගකීම්, කාර්ය සාධන ඇපය | | කොන්ත්‍රාත් ආකෘති | ගිවිසුම, කාර්ය සාධන ඇපය, අත්තිකාරම් ගෙවීම් ඇපය |
ලංසු දත්ත පත්‍රිකාව පේළියෙන් පේළිය කියවන්න. ලංසු වලංගු කාලය, ලංසු ඇප මුදල, පිටපත් ගණන සහ ඉදිරිපත් කළ යුතු ලිපිනය වැනි වඩාත්ම වැදගත් විස්තර ප්‍රසම්පාදන ආයතනය සකසන්නේ එහිය.
සංශෝධන සහ පැහැදිලි කිරීම් අධීක්ෂණය කරන්න
ප්‍රසම්පාදන ආයතන පිරිවිතර, ප්‍රමාණ හෝ නියමිත දින වෙනස් කරන සංශෝධන නිකුත් කළ හැකිය. ලේඛනයක් පවත්වාගෙන, සෑම සංශෝධනයක්ම ලැබී ඇති බව තහවුරු කර, ආකෘතිය ඉල්ලන්නේ නම් ඔබේ ලංසුවේ ඒවා පිළිගන්න.
අදියර 3: ප්‍රධාන ටෙන්ඩර් ඉදිරිපත් කිරීමේ පිරික්සුම් ලැයිස්තුව
මෙය ක්‍රියාවලියේ හදවතයි. එක් එක් අයිතමය සම්පූර්ණ වී සහ දෙවන පුද්ගලයෙකු විසින් පරීක්ෂා කළ පසු පමණක් සලකුණු කරන්න.
A. සමාගම් සහ සුදුසුකම් ලේඛන
- සංස්ථාගත කිරීමේ සහතිකය හෝ ව්‍යාපාර ලියාපදිංචිය (පිටපත, අවශ්‍ය නම් සහතික කළ)
- ඉල්ලා ඇත්නම්, අධ්‍යක්ෂවරුන් පෙන්වන Form 1 / Form 20 හෝ සමාන සමාගම් වාර්තා
- අදාළ නම් හවුල් ගිවිසුම හෝ ඒකාබද්ධ ව්‍යාපාර ගිවිසුම
- අත්සන් කරන්නාට බලය දෙන ඇටෝර්නි බලපත්‍රය (Power of Attorney)
- ඉල්ලා ඇත්නම් VAT ලියාපදිංචිය සහ බදු අනුකූලතා ලේඛන
- ඉදිකිරීම් වැඩ සඳහා අවශ්‍ය ශ්‍රේණිය සහ විශේෂඥතාව සහිත CIDA ලියාපදිංචි සහතිකය
- අවශ්‍ය නම් ප්‍රසම්පාදන ආයතනය සමඟ සැපයුම්කරු ලියාපදිංචිය
- ඔබ නිෂ්පාදනය නොකරන භාණ්ඩ සඳහා නිෂ්පාදකයාගේ අවසරය (Manufacturer's Authorisation)
- සපයා ඇති නිශ්චිත ආකෘති භාවිතයෙන් ප්‍රකාශ (උදා: අවශ්‍යතා ගැටුම, සුදුසුකම)
B. සුදුසුකම් සහ පළපුරුද්ද පිළිබඳ සාක්ෂි
- වටිනාකම් සහ සේවාලාභී සම්බන්ධතා සමඟ නිම කළ සමාන කොන්ත්‍රාත් ලැයිස්තුව
- ප්‍රධාන ව්‍යාපෘති සඳහා නිම කිරීමේ සහතික හෝ සේවාලාභී ලිපි
- ඉල්ලා ඇති වසර ගණන සඳහා විගණනය කළ මූල්‍ය ප්‍රකාශන
- අවම සාමාන්‍ය වාර්ෂික පිරිවැටුම සපුරන බවට සාක්ෂි
- අවශ්‍ය නම් ණය පහසුකම් හෝ ද්‍රව වත්කම් ලබාගැනීමේ හැකියාවට සාක්ෂි
- වත්මන් බැඳීම් සහ පවතින කොන්ත්‍රාත් විස්තර
- ඉල්ලා ඇත්නම් නඩු ඉතිහාසය පිළිබඳ ප්‍රකාශය
C. තාක්ෂණික යෝජනාව
- සෑම පිරිවිතර පේළියකටම එරෙහිව අනුකූලතා ප්‍රකාශය
- පිරිනමන මාදිලි පැහැදිලිව සලකුණු කළ අත්පත්‍රිකා, දත්ත පත්‍රසහ නාමාවලි
- ක්‍රම ප්‍රකාශය (Method Statement) සහ වැඩ සටහන (වැඩ සහ සේවා සඳහා)
- සුදුසුකම් සහ අවශ්‍ය නම් අත්සන් කළ ලබාගත හැකි බව සහිත ප්‍රධාන කාර්ය මණ්ඩල CV
- සාක්ෂි සහිතව හිමි හෝ කුලියට ගත් උපකරණ ලැයිස්තුව
- ඉල්ලා ඇත්නම් තත්ත්ව සහතික, සෞඛ්‍ය හා ආරක්ෂාව සහ පාරිසරික සැලසුම්
- අවශ්‍ය නම් නියමිත දිනට ලේබල් කර ඉදිරිපත් කළ සාම්පල
D. මූල්‍ය යෝජනාව
- ලංසු ඉදිරිපත් කිරීමේ ආකෘතිය සම්පූර්ණ කර අත්සන් කර ඇත
- මිල උපලේඛන හෝ මිල කළ ප්‍රමාණ පත්‍රය, සෑම පේළියක්ම පුරවා ඇත
- ගණිතය පරීක්ෂා කර ඇත (ඒකක මිල × ප්‍රමාණය, එකතු, ඉදිරියට ගෙනයාම්)
- ලංසු ලේඛනය උපදෙස් දෙන ආකාරයටම බදු සලකා ඇත
- මුදල් වර්ගය, වට්ටම් සහ විකල්ප යෝජනා ඉඩ දී ඇති පරිදි පමණක්
- සාරාංශය සහ විස්තරාත්මක උපලේඛන අතර මිල එකඟයි
E. ලංසු ඇපය
- නිවැරදි මුදල, නියමිත මුදල් වර්ගයෙන්
- නිවැරදි ආකාරය: BDS ඉඩ දෙන බැංකු ඇපකරය, රක්ෂණ බැඳුම්කරය හෝ වෙනත් ආකාරයක්
- පිළිගත හැකි ආයතනයකින් නිකුත් කර ඇත
- ප්‍රතිලාභියාගේ නම ප්‍රසම්පාදන ආයතනයේ නමට හරියටම ගැළපේ
- වලංගු කාලය අවශ්‍ය කාලය ආවරණය කරයි (සාමාන්‍යයෙන් ලංසු වලංගු කාලයට වඩා වැඩි)
- වචන ලංසු ලේඛනයේ ආකෘතියට අනුව
- ඉලෙක්ට්‍රොනික ඉදිරිපත් කිරීමේ නීති වෙනත් ලෙස නොකියන්නේ නම් මුල් පිටපත ඇතුළත් කර ඇත
F. අත්සන් කිරීම, මුද්‍රා තැබීම සහ ඇසුරුම් කිරීම
- අවශ්‍ය නම් සෑම පිටුවකම බලයලත් පුද්ගලයා විසින් කෙටි අත්සන හෝ අත්සන
- අවශ්‍ය තැන්වල සමාගම් මුද්‍රාව
- මුල් පිටපත සහ අවශ්‍ය පිටපත් ගණන, "ORIGINAL" සහ "COPY" ලෙස පැහැදිලිව සලකුණු කර
- පිටු අංක සහ පටුන
- උපදෙස් පරිදි මුද්‍රා තබා ලේබල් කළ ලියුම් කවර (කොන්ත්‍රාත් නම, අංකය, "...ට පෙර විවෘත නොකරන්න")
- ද්වි-ලියුම් කවර ක්‍රමය අදාළ නම් තාක්ෂණික සහ මූල්‍ය යෝජනා වෙන් වෙන් කවරවල
අදියර 4: ඉදිරිපත් කරන දිනය
භෞතිකව ඉදිරිපත් කිරීම
- වසා දමන වේලාවට හොඳටම කලින් පැමිණීමට සැලසුම්කරන්න. කොළඹ සහ අනෙකුත් නගර මධ්‍යවල රථවාහන තදබදය අනපේක්ෂිතය.
- නියමිත ටෙන්ඩර් පෙට්ටියට දමන්න, නැතහොත් නම් කළ කාර්යාලයට භාර දී රිසිට්පතක් ලබාගන්න.
- ඉඩ දෙන්නේ නම් ප්‍රසිද්ධ ලංසු විවෘත කිරීමට සහභාගී වන්න. තරඟකරුවන්ගේ කියවා දක්වන මිල දැනගැනීමට එය හොඳ අවස්ථාවකි.
PROMISE හරහා ඉලෙක්ට්‍රොනිකව ඉදිරිපත් කිරීම
ටෙන්ඩරයක් රජයේ ඉලෙක්ට්‍රොනික ප්‍රසම්පාදන (e-GP) පද්ධතිය හරහා පවත්වන විට, පියවර සහ නීති තීරණය කරන්නේ එම පද්ධතිය සහ ලංසු ලේඛනයයි. සාමාන්‍යයෙන්:
- අවශ්‍ය වීමට බොහෝ කලින් ගිණුම ලියාපදිංචි කර සක්‍රිය කරන්න.
- අවශ්‍ය ආකෘතිවලින් සහ ප්‍රමාණ සීමා තුළ ලේඛන උඩුගත කරන්න.
- කලින් ඉදිරිපත් කරන්න. නියමිත වේලාව ආසන්නයේ පද්ධති බර වැඩි විය හැකිය.
- ඉදිරිපත් කිරීමේ තහවුරු කිරීම සුරකින්න.
ක්‍රියාපටිපාටි යාවත්කාලීන විය හැකි නිසා, වත්මන් ක්‍රියාපටිපාටි PROMISE ද්වාරයෙන් සහ ලංසු ලේඛනයෙන් පරීක්ෂා කරන්න.
අදියර 5: ඉදිරිපත් කිරීමෙන් පසු
ටෙන්ඩර් පෙට්ටියෙන් ඔබේ කාර්යය අවසන් නොවේ:
- පැහැදිලි කිරීමේ ඉල්ලීම්වලට ඉක්මනින් ප්‍රතිචාර දක්වන්න, නියමිත කාලය තුළ සහ ඇසූ කරුණුවලට පමණක්.
- ලංසු ඇපය වලංගුව තබාගන්න. ප්‍රසම්පාදන ආයතනය ලංසු වලංගු කාලය දීර්ඝ කිරීමට ඉල්ලුවහොත්, එකඟ වන්නේද යන්න තීරණය කර, එකඟ නම් ඇපයද දීර්ඝ කරන්න.
- ප්‍රදාන දැන්වීම් අධීක්ෂණය කරන්න. අසාර්ථක වුවහොත්, විස්තර ඉල්ලීමට හෝ මාර්ගෝපදේශ ඉඩ දෙන තැන්වල නියමිත කාලය තුළ ප්‍රසම්පාදන අභියාචනයක් (Procurement Appeal) ඉදිරිපත් කිරීමට හැකි විය හැකිය.
- ප්‍රදානයට සූදානම්වන්න. දිනුවහොත්, සාමාන්‍යයෙන් කෙටි කාලයක් තුළ කොන්ත්‍රාත්තුව අත්සන් කර කාර්ය සාධන ඇපය සැපයීමට සිදුවේ.
ප්‍රතික්ෂේප වීමට හේතු වන පොදු වැරදි
| වැරැද්ද | වළක් වා ගන්නා ආකාරය | |---|---| | ලංසු ඇපයේ මුදල හෝ වලංගු කාලය අඩු වීම | BDS අනුව ගණනය කර වලංගු කාලයට අමතර දින කිහිපයක් එක් කරන්න | | අත්සන් නොකළ ලංසු ආකෘතිය හෝ මිල උපලේඛනය | දෙවන පුද්ගලයෙකුගේ අවසාන අත්සන් පරීක්ෂාව | | ඇපකරයේ වැරදි ප්‍රතිලාභී නම | BDS එකෙන් නම හරියටම පිටපත් කරන්න | | සංශෝධන පිළිගැනීම මඟහැරීම | සංශෝධන ලේඛනයක් තබාගන්න | | BOQ හි ගණිත දෝෂ | පැතුරුම්පතක් සහ අතින් හරස් පරීක්ෂාවක් | | ප්‍රමාද ඉදිරිපත් කිරීම | අවම වශයෙන් එක් වැඩ කරන දිනයකට කලින් අභ්‍යන්තර නියමිත දිනයක් | | අවශ්‍ය ආකෘති වෙනුවට ඔබේම ආකෘති භාවිතය | සැමවිටම ලංසු ලේඛනයේ ආකෘති පුරවන්න | | ලේඛන අතර පරස්පර මිල | සාරාංශය සහ උපලේඛන අවසාන වරට සසඳන්න |
නිදර්ශන කාලසටහන් උදාහරණයක්
පහත උදාහරණය සම්පූර්ණයෙන්ම උපකල්පිතය. දින 21ක ලංසු කාලයක් සහිත ටෙන්ඩරයක් සඳහාය:
| දිනයක්‍රියාකාරකම | |---| | 1–2 ලේඛන ලබාගැනීම, go/no-go තීරණය | | 3–5 බැංකුවෙන් ලංසු ඇපය ඉල්ලීම, ලංසු පූර්ව රැස්වීමට සහභාගී වීම | | 6–12 තාක්ෂණික යෝජනාව සැකසීම, සැපයුම්කරුවන්ගෙන් මිල ගණන් එකතු කිරීම | | 13–16 මිල ගණන් කිරීම, අභ්‍යන්තර සමාලෝචනය | | 17–18 අත්සන් කිරීම, පිටපත් කිරීම, බැඳීම | | 19 දෙවන පුද්ගලයෙකු විසින් අවසාන පිරික්සුම් සමාලෝචනය | | 20 ඉදිරිපත් කිරීම (වසා දැමීමට දිනකට පෙර) | | 21 නිල වසා දැමීම සහ ලංසු විවෘත කිරීම |
ඔබේ සැබෑ කාලසටහන ටෙන්ඩරයේ සංකීර්ණත්වය සහ ප්‍රසම්පාදන ආයතනය නියම කරන ලංසු කාලය මත රඳා පවතී.
ප්‍රධාන කරුණු
- ලංසු ලේඛනය, විශේෂයෙන් ලංසු දත්ත පත්‍රිකාව, ඔබේ නීති පොත ලෙස සලකන්න.
- උත්සාහය ආයෝජනය කිරීමට පෙර go/no-go පරීක්ෂාවක් කරන්න.
- දෙවන සමාලෝචකයෙකුගේ අනුමැතිය සහිත ලිඛිත පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් භාවිත කරන්න.
- ලංසු ඇපය කලින්ම සූදානම් කර මුදල, වචන, ප්‍රතිලාභියා සහ වලංගු කාලය තහවුරු කරගන්න.
- නිල වසා දමන වේලාවට පෙර අභ්‍යන්තර නියමිත දිනයක් සකසන්න.
- සෑම පියවරකටම සාක්ෂි තබාගන්න: ලේඛන මිලදී ගැනීම, සංශෝධන, ඉදිරිපත් කිරීමේ රිසිට්පත්.
නිතර අසන ප්‍රශ්න
ශ්‍රී ලංකාවේ රජයේ ටෙන්ඩරයක සාමාන්‍යයෙන් අනිවාර්ය ලේඛන මොනවාද?
සාමාන්‍යයෙන් අත්සන් කළ ලංසු ඉදිරිපත් කිරීමේ ආකෘතිය, මිල උපලේඛන, ලංසු ඇපය, ඇටෝර්නි බලපත්‍රය සහ සුදුසුකම් ලේඛන අනිවාර්යය. නිශ්චිත ලැයිස්තුව වෙනස් වන නිසා, එක් එක් ටෙන්ඩරයේ ITB සහ BDS පරීක්ෂා කරන්න.
ලංසු විවෘත කිරීමෙන් පසු නොමැති ලේඛනයක් ඉදිරිපත් කළ හැකිද?
සාමාන්‍යයෙන් ඔබේ ලංසුවේ සාරය වෙනස් කරන ලේඛන එක් කළ නොහැක. ඇගයීම්කරුවන් පවතින තොරතුරු පැහැදිලි කිරීමට ඉල්ලිය හැකිය. මේ මත රඳා නොසිට, පළමු වරම සම්පූර්ණ ලංසුවක් ඉදිරිපත් කරන්න.
මගේ ලංසු ඇපය කොපමණ කාලයක් වලංගු විය යුතුද?
අවශ්‍ය වලංගු කාලය ලංසු ලේඛනයේ සඳහන් වේ. එය සාමාන්‍යයෙන් ලංසු වලංගු කාලයට අමතර කාලයක් එක් කර ගණනය කෙරේ. ඇපකරයේ කල් ඉකුත් වන දිනය එම අවශ්‍යතාව සපුරන බව හෝ ඉක්මවන බව තහවුරු කරගන්න.
සෑම ටෙන්ඩරයකටම CIDA ලියාපදිංචිය අවශ්‍යද?
නැත. CIDA ලියාපදිංචිය සහ ශ්‍රේණිගත කිරීම සාමාන්‍යයෙන් අවශ්‍ය වන්නේ ඉදිකිරීම් වැඩ කොන්ත්‍රාත් සඳහාය. භාණ්ඩ සහ බොහෝ සේවා ටෙන්ඩර් සඳහා එය අවශ්‍ය නොවන නමුත්, සුදුසුකම් කොන්දේසි ලංසු ලේඛනයේ සඳහන් වේ.
සියලුම ටෙන්ඩර් සඳහා ඉලෙක්ට්‍රොනික ඉදිරිපත් කිරීම තිබේද?
තවමත් නැත. සමහර ටෙන්ඩර් PROMISE e-GP පද්ධතිය භාවිත කරන අතර, බොහෝ ඒවා තවමත් භෞතික ඉදිරිපත් කිරීම ඉල්ලා සිටී. අදාළ ක්‍රමය ලංසු දැන්වීමේ සහ ලංසු ලේඛනයේ සඳහන් වේ.
ලංසු විවෘත කිරීමට සහභාගී විය යුතුද?
ඉඩ දෙන්නේ නම්, සහභාගී වීම වටී. ඔබේ ලංසුව ලැබුණු බව තහවුරු කරගැනීමටත්, අනාගත මිල ගණන් කිරීමට උපකාරී වන තරඟකරුවන්ගේ කියවා දක්වන මිල දැනගැනීමටත් හැකිය.
නිගමනය
විශ්වාසදායක ටෙන්ඩර් ඉදිරිපත් කිරීමේ පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් යනු ඔබට ගොඩනගාගත හැකි ලාභදායීම තරඟකාරී වාසියකි. එය ඔබේ මිල අඩු කරන්නේවත් නිෂ්පාදන වැඩිදියුණු කරන්නේවත් නැත. ඔබේ ලංසුව සැබවින්ම ඇගයීමට ලක්වන බව එය සහතික කරයි. මෙම මාර්ගෝපදේශයෙන් ඔබේම අනුවාදයක් සකසා, සෑම ටෙන්ඩරයකින් පසුවම එය වැඩිදියුණු කර, ඔබේ සමාගමේ ලංසු තැබීමේ සම්මත කොටසක් බවට පත් කරන්න.
ලංසු තැබීමට වටින අවස්ථා සොයාගැනීමට TenderHub.lk හි දෛනික ටෙන්ඩර් දැන්වීම් අනුගමනය කරන්න. එහිදී ඔබට කාණ්ඩය සහ පළාත අනුව ටෙන්ඩර් පිරික්සීමට, ළඟදීම වසා දමන ටෙන්ඩර් බැලීමට සහ අදාළ කිසිදු දැන්වීමක් මඟ නොහැරීමට ඇඟවීම් (Alerts) සකසා ගැනීමට හැකිය.
අදාළ මාර්ගෝපදේශ
- ටෙන්ඩර් මිල ගණන් සහ ලාභ ආන්තික ගණනය කරන්නේ කෙසේද
- බැංකුවකින් ලංසු ඇපකරයක් ලබාගන්නේ කෙසේද
- කුඩා හා මධ්‍ය පරිමාණ ව්‍යවසායන් රජයේ සැපයුම්කරුවන් වන්නේ කෙසේද
- ටෙන්ඩර් ලේඛනවල නිතර සිදුවන වැරදි
TenderHub.lk හි සජීවී ටෙන්ඩර් බලන්න, මෙම සතියේ අවසන් වන ටෙන්ඩර් පරීක්ෂා කරන්න සහ දිනපතා ටෙන්ඩර් ඇඟවීම් ලබා ගන්න.