ටෙන්ඩර් මාර්ගෝපදේශ · සිංහල
ශ්‍රී ලංකාවේ ටෙන්ඩර් ලේඛන – ඒවා ලබාගන්නා හා තේරුම් ගන්නා ආකාරය
ශ්‍රී ලංකාවේ ටෙන්ඩර් ලේඛන (tender documents Sri Lanka) ලබාගන්නා තැන්, එක් එක් කොටස කියවන ආකාරය සහ ලංසුව ප්‍රතික්ෂේප වන වැරදි වළක්වා ගන්නා ක්‍රම පිළිබඳ ප්‍රායෝගික මාර්ගෝපදේශයක්.
TenderHub Editorial · · 9 min read
සෑම රජයේ කොන්ත්‍රාත්තුවක්ම ආරම්භ වන්නේ ලේඛන කට්ටලයකිනි. ශ්‍රී ලංකාවේ ප්‍රසම්පාදන ආයතන නිකුත් කරන ටෙන්ඩර් ලේඛන (tender documents Sri Lanka) නිවැරදිව තේරුම් ගැනීම ලංසුකරුවෙකුට තිබිය යුතු වැදගත්ම හැකියාවයි. ඔබ සැපයිය යුත්තේ කුමක්ද, මිල ගණන් කළ යුත්තේ කෙසේද, අමුණා යුතු ලේඛන මොනවාද, ඔබේ ලංසුව ඇගයීමට ලක් වන්නේ කෙසේද යන සියල්ල තීරණය කරන්නේ මෙම ලේඛනයි. හොඳ නිෂ්පාදනයක් තිබුණත් ලේඛනය නොසැලකිලිමත්ව කියවූ ලංසුවක් බොහෝ විට පරාජය වන්නේ සාමාන්‍ය නිෂ්පාදනයක් සහිත, ප්‍රවේශමෙන් සකස් කළ ලංසුවකටයි.
මෙම ලිපියෙන් ටෙන්ඩර් ලේඛන පැමිණෙන්නේ කොහෙන්ද, ඒවා මිලදී ගන්නා හෝ බාගත (download) කරන්නේ කෙසේද, එක් එක් කොටසේ අර්ථය කුමක්ද සහ ලංසුව නුසුදුසු කරවන කුඩා කරුණු අල්ලා ගැනීමට කියවීමේ ක්‍රමවේදයක් ගොඩනඟා ගන්නේ කෙසේද යන්න පැහැදිලි කෙරේ. රාජ්‍ය ප්‍රසම්පාදනයට අලුතින් පිවිසෙන කොන්ත්‍රාත්කරුවන්, සැපයුම්කරුවන්, උපදේශකයින් සහ කුඩා ව්‍යාපාරිකයින් මෙන්ම තම ක්‍රියාවලිය වැඩිදියුණු කිරීමට කැමති අය සඳහාද මෙය උපකාරී වේ.
සටහන: ක්‍රියාපටිපාටි, ගාස්තු සහ ආකෘති වෙනස් විය හැක. සෑම ටෙන්ඩරයකම ලංසු ලේඛනවල සඳහන් අවශ්‍යතා සත්‍යාපනය කර ප්‍රසම්පාදන ආයතනය සමඟ තහවුරු කරගන්න.
ටෙන්ඩර් ලේඛන යනු මොනවාද?
අමාත්‍යාංශයක්, දෙපාර්තමේන්තුවක්, ව්‍යවස්ථාපිත මණ්ඩලයක්, පළාත් සභාවක්, පළාත් පාලන ආයතනයක් හෝ රාජ්‍ය ව්‍යවසායයක් භාණ්ඩ, වැඩ (Works) හෝ සේවා මිලදී ගැනීමට අවශ්‍ය වූ විට, එය ආරාධනයක් පළ කර එම මිලදී ගැනීම විස්තර කරන සම්පූර්ණ ලේඛන කට්ටලයක් සකස් කරයි. ශ්‍රී ලංකාවේ මේවා සාමාන්‍යයෙන් "ලංසු ලේඛන" (Bidding Documents) ලෙස හැඳින්වෙන අතර රාජ්‍ය අංශය සඳහා නිකුත් කළ ප්‍රසම්පාදන මාර්ගෝපදේශවලට අනුකූල සම්මත ආකෘති භාවිතයෙන් සකස් කෙරේ. ජාතික ප්‍රසම්පාදන කොමිෂන් සභාව (National Procurement Commission - NPC) භාණ්ඩ හා වැඩ සඳහා ප්‍රසම්පාදන මාර්ගෝපදේශ (Procurement Guidelines) නිකුත් කර ඇති අතර, 2024 සංස්කරණය බොහෝ ආයතන සඳහා වර්තමාන මූලාශ්‍රයයි. ලෝක බැංකුව හෝ ආසියානු සංවර්ධන බැංකුව වැනි සංවර්ධන හවුල්කරුවන්ගේ අරමුදල් සහිත ව්‍යාපෘති ඔවුන්ගේම සම්මත ලේඛන භාවිත කළ හැක.
පුවත්පතක හෝ අන්තර්ජාලයේ ඔබ දකින දැන්වීම සාරාංශයක් පමණි. සම්පූර්ණ ලංසු ලේඛනය අනාගත කොන්ත්‍රාත්තුවයි. ඔබ ලංසුවක් ඉදිරිපත් කළ විට, එම ලේඛනවල කොන්දේසි යටතේ ඒවායේ විස්තර කර ඇති දේම ඉටු කිරීමට ඔබ පිරිනැමීමක් කරයි.
ටෙන්ඩර් දැන්වීම සහ ලංසු ලේඛනය අතර වෙනස
| අයිතමය | එය කුමක්ද | ඔබ එය භාවිත කරන්නේ කුමකටද | |---|---|---| | ලංසු ආරාධනය / ටෙන්ඩර් දැන්වීම | පුවත්පත්, ගැසට්පත්‍රය, වෙබ් අඩවි හෝ e-GP පද්ධතියේ පළවන කෙටි දැන්වීම | අවස්ථාව ඔබට ගැළපේදැයි තීරණය කිරීමට සහ ලේඛන ලබාගන්නා ආකාරය දැනගැනීමට | | ලංසු ලේඛනය | උපදෙස්, ආකෘති පත්‍ර, පිරිවිතර සහ කොන්ත්‍රාත් කොන්දේසි සහිත සම්පූර්ණ කට්ටලය | අනුකූල, තරඟකාරී ලංසුවක් සකස් කිරීමට | | සංශෝධන (Addenda) / පැහැදිලි කිරීම් | ලේඛන නිකුත් කිරීමෙන් පසු නිල වශයෙන් කරන වෙනස්කම් හෝ පිළිතුරු | අවසන් දිනයට පෙර ලංසුව යාවත්කාලීන කිරීමට |
ශ්‍රී ලංකාවේ ටෙන්ඩර් ලේඛන ලබාගන්නා තැන්
සියලුම ආයතන එකම ක්‍රමයක් අනුගමනය නොකරන නිසා එක් එක් දැන්වීම ප්‍රවේශමෙන් කියවිය යුතුය. පොදු ක්‍රම පහත දැක්වේ.
1. ප්‍රසම්පාදන ආයතනයේ කාර්යාලයෙන් මිලදී ගැනීම
බොහෝ සාම්ප්‍රදායික දැන්වීම්වල සඳහන් වන්නේ ලිඛිත ඉල්ලීමක් සහ ආපසු නොගෙවන ගාස්තුවක් ගෙවීමෙන් පසු, නම් කළ කාර්යාලයකින් (උදාහරණයක් ලෙස ප්‍රසම්පාදන ඒකකයකින්) වැඩ කරන දිනවල නියමිත වේලාවන්හිදී සම්පූර්ණ ලේඛන කට්ටලයක් මිලදී ගත හැකි බවයි. ගාස්තුව, ගෙවීමේ ක්‍රමය (මුදල් අයකැමි කවුළුවේ මුදලින්, බැංකු තැන්පතුවකින් ආදිය) සහ ලේඛන විකුණන කාලය දැන්වීමේ සඳහන් වේ. සමහර ආයතන ලංසු භාර ගන්නේ තම නමින්ම ලේඛන මිලදී ගත් අයගෙන් පමණක් නිසා රිසිට්පත ආරක්ෂිතව තබා ගන්න.
2. නොමිලේ ලේඛන පරීක්ෂා කිරීම
මිලදී ගැනීමට පෙර උනන්දුවක් දක්වන ලංසුකරුවන්ට ලේඛන නොමිලේ පරීක්ෂා කිරීමට බොහෝ දැන්වීම් ඉඩ දෙයි. මුදල් වියදම් කිරීමට පෙර පිරිවිතර හා සුදුසුකම් ඔබට ගැළපේදැයි බැලීමට මෙය ප්‍රයෝජනවත්ය.
3. වෙබ් අඩවියකින් බාගත කිරීම
සමහර ආයතන තම නිල වෙබ් අඩවිවල ලංසු ලේඛන උඩුගත කරයි. බාගත කිරීමට ඉඩ ඇති විට, ගාස්තුව තවමත් ගෙවිය යුතුද (උදාහරණයක් ලෙස ගෙවීම් රිසිට්පත ලංසුවට අමුණා) යන්න දැන්වීමේ පැහැදිලි කෙරේ. බාගත කළ හැකි නිසා ටෙන්ඩරය නොමිලේ යැයි උපකල්පනය නොකරන්න.
4. e-GP පද්ධතිය (PROMISE)
ශ්‍රී ලංකාවේ විද්‍යුත් රාජ්‍ය ප්‍රසම්පාදන (e-Government Procurement - e-GP) පද්ධතිය වන PROMISE (promise.lk) හරහා ලියාපදිංචි සැපයුම්කරුවන්ට එහි පළ කරන ටෙන්ඩර් බැලීමට හා සහභාගී වීමට හැකිය. ලියාපදිංචි වන ලෙස රජය සැපයුම්කරුවන්ගෙන් ප්‍රසිද්ධියේ ඉල්ලා ඇත. ලියාපදිංචියේදී සැපයුම්කරු පැතිකඩක් (Vendor Profile) සෑදිය යුතු අතර, පද්ධතිය සැපයුම්කරුවන් සඳහා පරිශීලක මාර්ගෝපදේශද පළ කරයි. ටෙන්ඩරයක් PROMISE හරහා පවත්වන විට ලේඛන බාගත කිරීම, පැහැදිලි කිරීම් සහ ඉදිරිපත් කිරීම පවා අන්තර්ජාලය හරහා සිදු විය හැකි බැවින් එම ටෙන්ඩරයේම උපදෙස් අනුගමනය කරන්න.
5. සංවර්ධන හවුල්කරු සහ පෞද්ගලික ටෙන්ඩර්
විදේශ අරමුදල් සහිත ව්‍යාපෘති, බැංකු, පෞද්ගලික සමාගම් සහ රාජ්‍ය නොවන සංවිධාන ඊමේල් හරහා, තමන්ගේම ද්වාර හරහා හෝ ප්‍රසම්පාදන නියෝජිතයින් හරහා ලේඛන නිකුත් කළ හැක. ක්‍රමය ආරාධනයේ විස්තර කෙරේ.
දැන්වීම් සොයාගන්නේ කොහෙන්ද?
ටෙන්ඩර් දැන්වීම් Daily News, Sunday Observer, දිනමිණ, ලංකාදීප වැනි ජාතික පුවත්පත්වල, රජයේ මුද්‍රණ දෙපාර්තමේන්තුව පළ කරන රජයේ ගැසට්පත්‍රයේ (Gazette), ආයතනවල වෙබ් අඩවිවල සහ e-GP පද්ධතියේ පළ වේ. TenderHub.lk වැනි එකතු කරන වෙබ් අඩවි මෙම දැන්වීම් එක තැනකට රැස් කරන නිසා සෑම පුවත්පතක්ම කියවීම වෙනුවට කාණ්ඩය හා පළාත අනුව පෙරහන් කළ හැකිය.
සාමාන්‍ය ලංසු ලේඛනයක ව්‍යුහය
භාණ්ඩ හා වැඩ සඳහා වන සම්මත ලංසු ලේඛන සාමාන්‍යයෙන් සමාන පිළිවෙළක් අනුගමනය කරයි. නම් හා අංක වෙනස් වුවත් තර්කය එකමය.
I වන කොටස: ලංසුකරුවන්ට උපදෙස් (Instructions to Bidders - ITB)
මෙය නීති පොතයි. සුදුසුකම්, ප්‍රශ්න අසන ආකාරය, ලංසුව සකස් කිරීම, භාෂාව, මුදල් ඒකකය, වලංගු කාලය, ලංසු ඇපය, ලියුම් කවර මුද්‍රා තබා සලකුණු කරන ආකාරය, අවසන් දිනය, ලංසු විවෘත කිරීම, ඇගයීම සහ ප්‍රදානය මෙහි පැහැදිලි කෙරේ. ITB සාමාන්‍යයෙන් ටෙන්ඩරයෙන් ටෙන්ඩරයට වෙනස් නොවන සම්මත පාඨයකි. ඊළඟ කොටස පවතින්නේ ඒ නිසාය.
II වන කොටස: ලංසු දත්ත පත්‍රය (Bidding Data Sheet - BDS)
BDS හි ITB වෙනස් කරන හෝ සම්පූර්ණ කරන ටෙන්ඩරයටම විශේෂිත තොරතුරු ඇතුළත් වේ: සේවායෝජකයාගේ හෝ මිලදී ගන්නාගේ නම, ලංසු වලංගු කාලය, ලංසු ඇපයේ මුදල හා ආකාරය, පිටපත් ගණන, ඉදිරිපත් කරන ලිපිනය, වසා දමන හා විවෘත කරන දිනය හා වේලාව සහ විශේෂ ඇගයීම් සාධක. BDS සහ ITB අතර ගැටුමක් ඇත්නම් සාමාන්‍යයෙන් BDS බලපැවැත්වේ. ITB කියවා BDS මඟ හැරීම නිසා බොහෝ ලංසු ප්‍රතික්ෂේප වේ.
III වන කොටස: ඇගයීම් හා සුදුසුකම් නිර්ණායක
මිලදී ගන්නා තීරණය කරන්නේ කෙසේද යන්න මෙහි පැහැදිලි කෙරේ. අවම සාමාන්‍ය වාර්ෂික පිරිවැටුම, සමාන කොන්ත්‍රාත්තු පිළිබඳ විශේෂිත අත්දැකීම්, මූල්‍ය සම්පත් හෝ ණය පහසුකම්, ප්‍රධාන කාර්ය මණ්ඩලය, උපකරණ සහ වැඩ කොන්ත්‍රාත්තු සඳහා අවශ්‍ය ඉදිකිරීම් කර්මාන්ත සංවර්ධන අධිකාරියේ (CIDA) ලියාපදිංචි ශ්‍රේණිය හා විශේෂත්වය සාමාන්‍ය අයිතම වේ. ගණිතමය දෝෂ නිවැරදි කරන ආකාරය සහ මනාප ආන්තිකයක් (Margin of Preference) අදාළ වේද යන්නද මෙහි සඳහන් වේ.
IV වන කොටස: ලංසු ආකෘති පත්‍ර
ඔබ පුරවා අත්සන් කළ යුතු ආකෘති මේවාය: ලංසු ඉදිරිපත් කිරීමේ ආකෘතිය හෝ ලංසු ලිපිය, මිල උපලේඛන හෝ ප්‍රමාණ පත්‍රය (Bill of Quantities - BOQ), ලංසු ඇප ආකෘතිය, නිෂ්පාදකයාගේ බලය පැවරීම සහ සුදුසුකම් තොරතුරු ආකෘති. ලබා දී ඇති ආකෘතිම භාවිත කරන්න; ඒවායේ වචන වෙනස් කිරීමෙන් ලංසුව ප්‍රතිචාර නොදක්වන (Non-responsive) එකක් විය හැක.
V වන කොටස: අවශ්‍යතා උපලේඛනය / පිරිවිතර / සැලසුම්
භාණ්ඩ සඳහා අයිතම, ප්‍රමාණ, බෙදාහැරීමේ කාලසටහන සහ තාක්ෂණික පිරිවිතර මෙහි ඇත. වැඩ සඳහා සැලසුම් (Drawings), පිරිවිතර සහ BOQ ඇතුළත් වේ. සෑම පේළියක්ම කියවා ඔබට සැබවින්ම සැපයිය හැකි දේ සමඟ සසඳන්න.
කොන්ත්‍රාත් කොන්දේසි කොටස්
සාමාන්‍ය කොන්ත්‍රාත් කොන්දේසි (GCC) සහ විශේෂ කොන්ත්‍රාත් කොන්දේසි (SCC/PCC) ප්‍රදානයෙන් පසු සම්බන්ධතාවය පාලනය කරයි: ගෙවීම්කොන්දේසි, අත්තිකාරම් ගෙවීම, කාර්ය සාධන ඇපය (Performance Security), වගකීම් (Warranty), ප්‍රමාද වන්දි (Liquidated Damages), මිල ගැලපීම, රක්ෂණය, ආරවුල් විසඳීම සහ අවසන් කිරීම. මේවා ප්‍රදානයෙන් පසු අදාළ වුවත් ඔබේ මිලට බලපාන නිසා ලංසු තැබීමට පෙරම අධ්‍යයනය කරන්න.
කොන්ත්‍රාත් ආකෘති
ප්‍රතිග්‍රහණ ලිපිය, කොන්ත්‍රාත් ගිවිසුම, කාර්ය සාධන ඇපය සහ අත්තිකාරම් ගෙවීම් ඇපකරය සඳහා ආකෘති අමුණා ඇත්තේ අවශ්‍ය වන්නේ කුමක්දැයි ලංසුකරුවන් හරියටම දැන ගැනීම සඳහාය.
ටෙන්ඩර් ලේඛන පියවරෙන් පියවර කියවන ආකාරය
ක්‍රමවත් ප්‍රවේශයක් කාලය ඉතිරි කරන අතර වැරදි වළක්වයි. පළපුරුදු ලංසුකරුවන් බොහෝ දෙනා අනුගමනය කරන ක්‍රමයක් මෙන්න.
- පළමුව දැන්වීම සහ BDS කියවන්න. වසා දමන දිනය හා වේලාව, ඉදිරිපත් කිරීමේ ක්‍රමය, ලංසු ඇපය, වලංගු කාලය සහ සුදුසුකම් සටහන් කරන්න. ඔබ සුදුසුද යන්න ඉක්මනින් තීරණය කරන්න. 2. අනුකූලතා පිරික්සුම්ලැයිස්තුවක් සාදන්න. "විය යුතුය", "කළ යුතුය" යන සෑම කොන්දේසියක්ම සහ අවශ්‍ය සෑම ඇමුණුමක්ම එක් පේළියක් බවට පත් කරන්න. 3. පිරිවිතර පේළියෙන් පේළිය අධ්‍යයනය කරන්න. ඔබට සපුරාලිය නොහැකි හෝ අපැහැදිලි ඕනෑම දෙයක් සලකුණු කරන්න. 4. ඇගයීම්නිර්ණායක කියවන්න. ප්‍රදානය කරන්නේ සැලකිය යුතු ලෙස ප්‍රතිචාර දක්වන, අඩුම ඇගයූ ලංසුවටද, ඇගයීමේදී මිලට එකතු කළ හැකි සාධක මොනවාද යන්න තේරුම් ගන්න. 5. කොන්ත්‍රාත් කොන්දේසි කියවන්න. ගෙවීම් කාල, දඩ සහ ඇප හඳුනාගෙන ඒවායේ පිරිවැය මිලට ඇතුළත් කරන්න. 6. පැහැදිලිකිරීමේ ඉල්ලීම්කලින්ම යවන්න. ප්‍රශ්න ඉදිරිපත් කළ හැකි ආකාරය හා කාලය ITB හි සඳහන් වේ. පිළිතුරු සාමාන්‍යයෙන් සියලු ලංසුකරුවන් සමඟ බෙදා ගැනේ. 7. සංශෝධන ගැන අවධානයෙන් සිටින්න. වසා දමන තෙක් ආයතනයේ වෙබ් අඩවිය, e-GP පද්ධතිය පරීක්ෂා කරන්න හෝ කාර්යාලය අමතන්න. 8. ප්‍රවේශමෙන් මිල ගණන් කර ගණිතය පරීක්ෂා කරන්න. උපදෙස් පරිදි සෑම BOQ පේළියක්ම සම්පූර්ණ කරන්න. 9. ලේඛන එකලස් කර, අත්සන් කර, මුද්‍රා තබා ලේඛනවල කියා ඇති ආකාරයටම අවසන් දිනයට පෙර ඉදිරිපත් කරන්න.
නිදර්ශන උදාහරණයක්
උපකල්පිත උදාහරණයක් ලෙස, දිස්ත්‍රික් රෝහලක් කාර්යාල පුටු 100ක් සඳහා ලංසු කැඳවයි යැයි සිතමු. ලේඛන සඳහා ස්ථාවර ආපසු නොගෙවන ගාස්තුවක් ඇති බවත් නියමිත දිනයක ප.ව. 2.00ට ලංසු වසා දමන බවත් දැන්වීමේ සඳහන් වේ. ලංසු වලංගු කාලයට වඩා නියමිත දින ගණනක් වලංගු ලංසු ඇපයක්, ලංසුවේ පිටපත් දෙකක් සහ නිෂ්පාදකයාගේ බලය පැවරීමේ ලිපිය BDS මඟින් ඉල්ලා සිටී. පිරිවිතරයට අනුව වසර පහක වගකීමක් අවශ්‍යය. දැන්වීම පමණක් කියවූ ලංසුකරුවෙකු එක් පිටපතක්, වසරක වගකීමක් සහිතව, බලය පැවරීමේ ලිපියක් නොමැතිව ඉදිරිපත් කළහොත්, අඩුම මිල තිබුණත් ලංසුව ප්‍රතික්ෂේප විය හැක. පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් වළක්වන්නේ මෙවැනි පාඩුය.
ඔබට හමුවන පොදු පද
| පදය | සරල අර්ථය | |---|---| | සැලකිය යුතු ලෙස ප්‍රතිචාර දක්වන (Substantially Responsive) | ප්‍රධාන අවශ්‍යතා සියල්ල ද්‍රව්‍යමය අපගමනයකින් තොරව සපුරාලන ලංසුව | | ලංසු වලංගු කාලය (Bid Validity) | ඔබේ පිරිනැමීම පිළිගැනීම සඳහා විවෘතව පවතින කාලය | | ලංසු ඇපය (Bid Security) | ඔබ ලංසුව ඉල්ලා අස්කර නොගන්නා බවට සහ ප්‍රදානය කළහොත් කොන්ත්‍රාත්තුව අත්සන් කරන බවට ඇපකරය | | කාර්ය සාධන ඇපය (Performance Security) | කොන්ත්‍රාත්තුව ඉටු කරන බවට ප්‍රදානයෙන් පසු දෙන ඇපකරය | | ප්‍රමාද වන්දි (Liquidated Damages) | ප්‍රමාදය සඳහා කලින් එකඟ වූ අඩු කිරීම් | | සංශෝධනය (Addendum) | ලංසු ලේඛනවලට කරන නිල වෙනස් කිරීම | | BOQ | මිල ගණන් කිරීම සඳහා වැඩ අයිතම හා ප්‍රමාණ ලැයිස්තුව | | අඩුම ඇගයූ ලංසුව (Lowest Evaluated Bid) | ලියා ඇති අඩුම පිරිවැය සහිත ලංසුව අඩුම අගය නොව, ඇගයීම් ගැලපීම්වලින් පසු |
ටෙන්ඩර් ලේඛන හසුරුවන විට වළක්වා ගත යුතු වැරදි
- ලේඛන ප්‍රමාද වී මිලදී ගෙන සකස් කිරීමට කාලය මදි වීම.
- BDS නොසලකා සාමාන්‍ය ITB පමණක් අනුගමනය කිරීම.
- සම්මත ආකෘති පිරවීම වෙනුවට නැවත ලිවීම.
- ප්‍රමාණ හෝ වසා දමන දිනය වෙනස් කළ සංශෝධනයක් මඟ හැරීම.
- BOQ පේළි හිස්ව තැබීම හෝ මිලට කොන්දේසි එකතු කිරීම.
- කල් ඉකුත් වූ හෝ වැරදි වචන සහිත ලංසු ඇපයක් ඉදිරිපත් කිරීම.
- අත්සන්, මුද්‍රා හෝ අත්සන් කරන්නාගේ ඇටෝර්නි බලපත්‍රය (Power of Attorney) අමතක වීම.
- වැරදි ලිපිනයකට හෝ අවසන් දිනයෙන් පසු භාර දීම. ප්‍රමාද ලංසු සාමාන්‍යයෙන් විවෘත නොකර ආපසු යවනු ලැබේ.
ප්‍රධාන කරුණු පිරික්සුම් ලැයිස්තුව
- මෙම ටෙන්ඩරය සඳහා ලේඛන ලබාගන්නා නිල ක්‍රමය මම හඳුනාගෙන ඇත
- අවශ්‍ය ගාස්තුව ගෙවා රිසිට්පත තබාගෙන ඇත
- ලංසු දත්ත පත්‍රය උපදෙස් තරම්ම ප්‍රවේශමෙන් කියවා ඇත
- අවශ්‍ය සෑම ලේඛනයක්ම ආවරණය වන අනුකූලතා ලැයිස්තුවක් මා සතුව ඇත
- මම සුදුසුකම් නිර්ණායක සපුරාලමි (පිරිවැටුම, අත්දැකීම්, අදාළ නම් CIDA ශ්‍රේණිය)
- සංශෝධන හා පැහැදිලි කිරීම් පරීක්ෂා කර ඇත
- මගේ ආකෘති සම්පූර්ණ, අත්සන් කළ සහ අවශ්‍ය ආකාරයට ඇත
- ඉදිරිපත් කිරීමේ ක්‍රමය, ලිපිනය සහ අවසන් දිනය තහවුරු කර ඇත
නිතර අසන ප්‍රශ්න
ශ්‍රී ලංකාවේ ටෙන්ඩර් ලේඛන නොමිලේද?
සමහරක් නොමිලේ වන අතර සමහරක් නොවේ. බොහෝ රජයේ ටෙන්ඩර් සඳහා දැන්වීමේ සඳහන් ආපසු නොගෙවන ගාස්තුවක් අය කරන අතර, අනෙක් ඒවා නොමිලේ බාගත කිරීමට හෝ පරීක්ෂා කිරීමට ඉඩ දෙයි. අදාළ වන්නේ කුමක්දැයි එක් එක් ටෙන්ඩරයේ දැන්වීම ඔබට කියයි.
ලංසු ලේඛන අන්තර්ජාලයෙන් බාගත කළ හැකිද?
වැඩි වැඩියෙන්, ඔව්. සමහර ආයතන තම වෙබ් අඩවිවල ලේඛන පළ කරන අතර PROMISE e-GP පද්ධතියේ පවත්වන ටෙන්ඩර් ලියාපදිංචි සැපයුම්කරුවන් සඳහා අන්තර්ජාලය හරහා හැසිරවේ. බාගත කරන විට ගාස්තුවක් අදාළද යන්න පරීක්ෂා කරන්න.
ලංසු ලේඛනයක පළමුව කියවිය යුත්තේ කුමක්ද?
ආරාධනය සහ ලංසු දත්ත පත්‍රයෙන් ආරම්භ කර, පසුව ඇගයීම් හා සුදුසුකම් නිර්ණායක කියවන්න. ඔබ සුදුසුද සහ වඩාත් වැදගත් කරුණු මොනවාද යන්න මේවායින් ඉක්මනින් දැනගත හැක.
ටෙන්ඩර් ලේඛනවල දෝෂයක් ඇත්නම් කුමක් වේද?
ඉඩ දී ඇති කාලය තුළ ලිඛිත පැහැදිලි කිරීමේ ඉල්ලීමක් ඉදිරිපත් කරන්න. මිලදී ගන්නා එකඟ වුවහොත් සාමාන්‍යයෙන් සියලු ලංසුකරුවන්ට සංශෝධනයක් නිකුත් කරයි. ඔබේ ලංසුවේදී ලේඛනය ඔබම නිවැරදි නොකරන්න.
මගේ සමාගමේ නමින්ම ලේඛන මිලදී ගත යුතුද?
සමහර ආයතන එය අවශ්‍ය කරයි. ලේඛන මිලදී ගත් අයගෙන් පමණක් ලංසු භාර ගන්නා බව දැන්වීමේ සඳහන් නම්, ලංසු තබන ආයතනයේ නමින් මිලදී ගැනීම සහතික කරගන්න.
විදේශ අරමුදල් සහිත ව්‍යාපෘති සඳහා ක්‍රියාපටිපාටි එකමද?
සැමවිටම නොවේ. සංවර්ධන හවුල්කරුවන්ගේ අරමුදල් සහිත ව්‍යාපෘති ණය දෙන ආයතනයේ ප්‍රසම්පාදන නීති හා සම්මත ලේඛන අනුගමනය කළ හැකි නිසා එම ලේඛන ප්‍රවේශමෙන් කියවන්න.
නිගමනය
ටෙන්ඩර් ලේඛන දිගු වුවත් ඒවායේ ව්‍යුහය ඉගෙන ගත් පසු ඒවා පුරෝකථනය කළ හැකිය. දත්ත පත්‍රය කියවන්න, පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් සාදන්න, පිරිවිතර හා කොන්ත්‍රාත් කොන්දේසි අධ්‍යයනය කරන්න, කලින්ම ප්‍රශ්න අසන්න සහ සෑම සංශෝධනයක්ම නිරීක්ෂණය කරන්න. එම විනය මඟින් ශ්‍රී ලංකාවේ ආයතන පළ කරන ටෙන්ඩර් ලේඛන (tender documents Sri Lanka) කනස්සල්ලක් නොව අනුකූල ලංසුවක් සඳහා පැහැදිලි මාර්ග සිතියමක් බවට පත් වේ. නව අවස්ථා කලින්ම දැනගෙන සූදානම් වීමට කාලය ලබා ගැනීමට, TenderHub.lk හි දෛනික ටෙන්ඩර් දැන්වීම් අනුගමනය කරන්න.
අදාළ මාර්ගෝපදේශ
- ශ්‍රී ලංකාවේ උපදේශන ටෙන්ඩර් – අයදුම් කරන්නේ කෙසේද
- ශ්‍රී ලංකාවේ පිරිසිදු කිරීමේ සහ ආරක්ෂක සේවා ටෙන්ඩර්
- ශ්‍රී ලංකාවේ ටෙන්ඩර් ලංසු ප්‍රතික්ෂේප වන පොදු හේතු
- ශ්‍රී ලංකාවේ සැපයුම් ටෙන්ඩර් – උපකරණ, භාණ්ඩ සහ ද්‍රව්‍ය
TenderHub.lk හි සජීවී ටෙන්ඩර් බලන්න, මෙම සතියේ අවසන් වන ටෙන්ඩර් පරීක්ෂා කරන්න සහ දිනපතා ටෙන්ඩර් ඇඟවීම් ලබා ගන්න.