රජයේ ප්‍රසම්පාදනය · සිංහල
ශ්‍රී ලංකාවේ රජයේ ටෙන්ඩර් ලියාපදිංචි අවශ්‍යතා
ශ්‍රී ලංකාවේ ටෙන්ඩර් ලියාපදිංචි අවශ්‍යතා පිළිබඳ ප්‍රායෝගික මාර්ගෝපදේශය: ව්‍යාපාර ලියාපදිංචිය, බදු, CIDA ශ්‍රේණිගත කිරීම, සැපයුම්කරු ලැයිස්තු සහ PROMISE.
TenderHub Editorial · · 10 min read
රජයට භාණ්ඩ, වැඩ හෝ සේවා සැපයීමට ඔබ අදහස් කරන්නේ නම්, පළමු බාධකය බොහෝ විට මිල නොවේ; එය ලේඛන කටයුතුයි. ශ්‍රී ලංකාවේ ප්‍රසම්පාදන ආයතන අපේක්ෂා කරන ටෙන්ඩර්ලියාපදිංචි අවශ්‍යතා (tender registration requirements Sri Lanka) හොඳින් තේරුම් ගැනීමෙන්, රාජ්‍ය ප්‍රසම්පාදනයේ (Public Procurement) ඇති වඩාත් වේදනාකාරී ප්‍රතිඵලයෙන් ඔබට ගැලවිය හැකිය: එනම්, එක් සහතිකයක් අතුරුදහන් වීම, කල් ඉකුත් වීම හෝ වැරදි නමින් තිබීම නිසා හොඳ මිලක් සහිත ලංසුවක් ප්‍රතික්ෂේප වීමයි.
මෙම මාර්ගෝපදේශය ශ්‍රී ලාංකික ලංසුකරුවන්ට සාමාන්‍යයෙන් අවශ්‍ය වන ලියාපදිංචි ස්ථර, මූලික ව්‍යාපාර ලියාපදිංචියේ සිට අංශ-විශේෂිත ශ්‍රේණිගත කිරීම් සහ සැපයුම්කරු ලැයිස්තු දක්වා, සහ විද්‍යුත් ප්‍රසම්පාදනය ඊට ගැලපෙන ආකාරය පැහැදිලි කරයි. පළමු වරට ලංසු තැබීමට සූදානම් වන කුඩා හා මධ්‍ය පරිමාණ ව්‍යාපාර, කොන්ත්‍රාත්කරුවන්, උපදේශකයින් සහ නව සැපයුම්කරුවන් මෙන්ම, තම ලේඛන යාවත්කාලීනව තබා ගැනීමට පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් අවශ්‍ය ස්ථාපිත සමාගම් සඳහාද මෙය ලියා ඇත.
අවශ්‍යතා ප්‍රසම්පාදන ආයතනය, ප්‍රසම්පාදන වර්ගය සහ කොන්ත්‍රාත්තුවේ ප්‍රමාණය අනුව වෙනස් වන අතර නීතිරීති කලින් කල සංශෝධනය වේ. සෑම ටෙන්ඩරයකම ලංසු ලේඛනවල (Bidding Documents) අවශ්‍යතා සැමවිටම තහවුරු කර ගන්න.
රාජ්‍ය ප්‍රසම්පාදනයේදී ලියාපදිංචිය වැදගත් වන්නේ ඇයි?
ශ්‍රී ලංකාවේ රාජ්‍ය ප්‍රසම්පාදනය මෑත වසරවල නවීකරණය වූ රාමුවක් මගින් පාලනය වේ. ජාතික ප්‍රසම්පාදන කොමිෂන් සභාව (National Procurement Commission - NPC) භාණ්ඩ හා වැඩ සඳහා වූ 2024 මාර්ගෝපදේශ ඇතුළු ප්‍රසම්පාදන මාර්ගෝපදේශ (Procurement Guidelines) නිකුත් කරන අතර, පද්ධතියට ශක්තිමත් නෛතික පදනමක් ලබා දීම සඳහා පාර්ලිමේන්තුව 2024 දී රාජ්‍ය ප්‍රසම්පාදන පනතක් (Public Procurement Act) සම්මත කළේය. මෙම රාමුව යටතේ, ප්‍රසම්පාදන ආයතනවලට ගනුදෙනු කළ හැක්කේ නීත්‍යානුකූලව සුදුසුකම් ලත් සහ කොන්ත්‍රාත්තුව ඉටු කිරීමට හැකියාව ඇති ලංසුකරුවන් සමඟ පමණි.
ලියාපදිංචි ලේඛන යනු ඔබේ එම සුදුසුකම ඔප්පු කරන ක්‍රමයයි. ඇගයීම් කමිටුවක් (Evaluation Committee) විමසිය යුතු මූලික ප්‍රශ්නවලට ඒවා පිළිතුරු සපයයි:
- මෙම ව්‍යාපාරය නීත්‍යානුකූලව පවතින්නේද, එහි හිමිකරු හෝ පාලනය කරන්නේ කවුරුන්ද?
- අදාළ බදු සඳහා ලියාපදිංචි වී, ඒවාට අනුකූලව කටයුතු කරන්නේද?
- මෙම කාණ්ඩයේ සහ ප්‍රමාණයේ වැඩ සඳහා සුදුසුකම් තිබේද?
- කළු ලැයිස්තුගත (Blacklisted) කර හෝ තහනම් (Debarred) කර තිබේද?
- ලංසුව අත්සන් කරන පුද්ගලයාට ව්‍යාපාරය බැඳීමට බලය තිබේද?
මේ ඕනෑම පිළිතුරක් අපැහැදිලි නම්, කමිටුව එම ලංසුව ප්‍රතිචාර නොදක්වන (Non-responsive) ලෙස සැලකිය හැකිය. ඒ නිසා ලියාපදිංචිය හුදු විධිමත් කටයුත්තක් නොවේ; එය සෑම ලංසුවකම පදනමයි.
ලියාපදිංචියේ ප්‍රධාන ස්ථර
ලියාපදිංචිය ස්ථර කිහිපයක් ලෙස සිතන්න. සෑම ටෙන්ඩරයකටම සෑම ස්ථරයක්ම අවශ්‍ය නොවූවත්, බොහෝ බැරෑරුම් ලංසුකරුවන් ඒවායින් වැඩි ප්‍රමාණයක් පවත්වා ගනී.
1. නීත්‍යානුකූල ව්‍යාපාර ලියාපදිංචිය
සෑම ලංසුකරුවෙකුටම නෛතික අනන්‍යතාවයක් අවශ්‍යයි. ශ්‍රී ලංකාවේ මෙය සාමාන්‍යයෙන් පහත ආකාරවලින් එකක් ගනී:
- තනි හිමිකාරිත්වය හෝ හවුල් ව්‍යාපාරය – අදාළ පළාත් සභාවේ හෝ ප්‍රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලයේ ව්‍යාපාර නාම ලියාපදිංචි ක්‍රමය යටතේ ලියාපදිංචි කර ඇත.
- පෞද්ගලික හෝ පොදු සීමිත සමාගම – සමාගම් රෙජිස්ට්‍රාර් දෙපාර්තමේන්තුවේ (Registrar of Companies) සංස්ථාගත කර ඇති අතර, එය සංස්ථාගත කිරීමේ සහතිකය නිකුත් කර අධ්‍යක්ෂවරුන් සහ කොටස්කරුවන් පිළිබඳ වාර්තා පවත්වා ගනී.
- ඒකාබද්ධ ව්‍යාපාරය (Joint Venture) හෝ සංගමය (Consortium) – සාමාන්‍යයෙන් විශේෂිත ලංසුවක් සඳහා ලියාපදිංචි ආයතන දෙකක් හෝ වැඩි ගණනක් අතර ගිවිසුමකින් පිහිටුවා ඇත.
ලංසු ලේඛන සාමාන්‍යයෙන් ලියාපදිංචි සහතිකයේ සහතික කළ පිටපතක් ද, සමාගම් සඳහා අධ්‍යක්ෂවරුන් සහ කොටස් හිමිකාරිත්වය පෙන්වන ලේඛන ද ඉල්ලා සිටී. ඔබේ ලංසුවේ නම ලියාපදිංචි නමට හරියටම ගැළපෙන බව තහවුරු කර ගන්න. "(Pvt) Ltd" වැනි කොටසක් අතහැරීම වැනි කුඩා වෙනස්කම් පවා අනවශ්‍ය ප්‍රශ්න ඇති කළ හැකිය.
2. බදු ලියාපදිංචිය
ප්‍රසම්පාදන ආයතන බොහෝ විට දේශීය ආදායම් දෙපාර්තමේන්තුවේ (Inland Revenue Department - IRD) බදු ලියාපදිංචිය පිළිබඳ සාක්ෂි ඉල්ලා සිටී. ඔබේ ව්‍යාපාරය සහ පිරිවැටුම අනුව, මෙයට බදු ගෙවන්නාගේ හඳුනාගැනීමේ අංකය (TIN) සහ එකතු කළ අගය මත බද්ද (VAT) ලියාපදිංචිය ඇතුළත් විය හැකිය. සමහර ටෙන්ඩර් ඔබ දක්වන මිල ගණන්වලට VAT ඇතුළත්ද යන්න විමසන අතර, මිල කාලසටහනේ ඔබේ VAT අංකය සඳහන් කිරීමට අවශ්‍ය වේ.
VAT ලියාපදිංචි සීමාවන් සහ නීතිරීති මෑත වසරවල කිහිප වතාවක් වෙනස් වී ඇති බැවින්, පැරණි තොරතුරු මත විශ්වාසය තබනවා වෙනුවට IRD හෝ ඔබේ ගණකාධිකාරී සමඟ වර්තමාන තත්ත්වය පරීක්ෂා කරන්න.
3. අංශ-විශේෂිත ශ්‍රේණිගත කිරීම් සහ බලපත්‍ර
බොහෝ අංශවලට තමන්ගේම ලියාපදිංචි හෝ බලපත්‍ර ආයතන ඇත. ඉදිකිරීම් ලංසුකරුවන්ට වඩාත් වැදගත් වන්නේ ඉදිකිරීම් කර්මාන්ත සංවර්ධන අධිකාරියයි (Construction Industry Development Authority - CIDA). එය කොන්ත්‍රාත්කරුවන් විශේෂඥතාවය සහ ධාරිතාව අනුව ලියාපදිංචි කර ශ්‍රේණිගත කරයි. වැඩ ටෙන්ඩර් සාමාන්‍යයෙන් නිශ්චිත විශේෂඥතාවයක අවම CIDA ශ්‍රේණියක් නියම කරන අතර, එම විශේෂඥතාවය සඳහා එම මට්ටමින් ශ්‍රේණිගත නොවූ කොන්ත්‍රාත්කරුවෙකු සුදුසුකම් නොලැබිය හැකිය.
ඔබට හමු විය හැකි වෙනත් අංශ අවශ්‍යතා සඳහා උදාහරණ:
- ඖෂධ සහ වෛද්‍ය උපකරණ සඳහා ජාතික ඖෂධ නියාමන අධිකාරියේ (NMRA) ලියාපදිංචිය.
- ආරක්ෂක සේවා, අපද්‍රව්‍ය හැසිරවීම හෝ අනතුරුදායක ද්‍රව්‍ය සඳහා බලපත්‍ර.
- ඉංජිනේරුවන් හෝ ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පීන් වැනි උපදේශකයින් සඳහා වෘත්තීය ආයතනවල ලියාපදිංචිය.
- සන්නාම සහිත උපකරණ සඳහා බලයලත් අලෙවිකරු හෝ නිෂ්පාදකයාගේ බලය පැවරීමේ ලිපි (Manufacturer's Authorisation).
4. ලියාපදිංචි සැපයුම්කරු ලැයිස්තු
බොහෝ රජයේ ආයතන, රාජ්‍ය සංස්ථා සහ ව්‍යවස්ථාපිත මණ්ඩල වාර්ෂිකව ලියාපදිංචි සැපයුම්කරුවන්ගේ ලැයිස්තුවක් (Registered Supplier List) පවත්වා ගනී. ඔවුන් සාමාන්‍යයෙන් වසර අවසානයේ හෝ ආරම්භයේ පුවත්පත් හෝ වෙබ් අඩවි දැන්වීමක් මගින් නිශ්චිත කාණ්ඩ යටතේ ලියාපදිංචි වීමට සැපයුම්කරුවන්ට ආරාධනා කරයි. ලැයිස්තුවේ සිටීමෙන් එම කාණ්ඩවල සාප්පු මිලදී ගැනීම් (Shopping) හෝ සීමිත ලංසු (Limited Bidding) ප්‍රසම්පාදන සඳහා ආරාධනා ලැබීමට ඔබ සුදුසුකම් ලැබිය හැකිය.
සැපයුම්කරු ලියාපදිංචියට සාමාන්‍යයෙන් අයදුම්පතක්, ව්‍යාපාර ලියාපදිංචියේ පිටපතක් සහ සමහර විට ලියාපදිංචි ගාස්තුවක් ඇතුළත් වේ. ගාස්තු සහ අවසන් දින එක් එක් ආයතනය විසින් තීරණය කරන අතර වසරින් වසර වෙනස් වේ; එබැවින් සෑම දැන්වීමක්ම හොඳින් කියවන්න. එක් ආයතනයක ලැයිස්තුවේ ලියාපදිංචි වීමෙන් ඔබ වෙනත් ආයතනයක ලියාපදිංචි නොවේ.
5. විද්‍යුත් ප්‍රසම්පාදනය (PROMISE)
ශ්‍රී ලංකා රජය PROMISE නමින් විද්‍යුත් රජයේ ප්‍රසම්පාදන (e-GP) පද්ධතියක් ක්‍රියාත්මක කරන අතර එය promise.lk හරහා ප්‍රවේශ විය හැකිය. ප්‍රසම්පාදන ආයතනයක් මෙම පද්ධතිය හරහා ප්‍රසම්පාදනයක් පවත්වන විට, ලංසුකරුවන් පරිශීලකයින් ලෙස ලියාපදිංචි වී, තම ව්‍යාපාර පැතිකඩ පවත්වාගෙන, පද්ධතියේ ක්‍රියා පටිපාටි අනුව විද්‍යුත් ලෙස ලංසු ඉදිරිපත් කිරීමට අපේක්ෂා කෙරේ. පරිශීලක මාර්ගෝපදේශ පද්ධතියේම ප්‍රකාශයට පත් කර ඇත.
ආයතන අතර භාවිතය වෙනස් වන අතර එය පුළුල් වෙමින් පවතී. එබැවින් යම් ටෙන්ඩරයක් කඩදාසි මත, විද්‍යුත් හෝ මිශ්‍ර ක්‍රමයකට විය හැකිය. අදාළ ක්‍රමය දැන්වීමෙන් සහ ලංසු ලේඛනයෙන් ඔබට දැනගත හැකිය.
ලංසුවක් සමඟ සාමාන්‍යයෙන් ඉල්ලන ලේඛන
පහත වගුව ශ්‍රී ලාංකික ලංසු ලේඛනවල නිතර දක්නට ලැබෙන ලේඛන සාරාංශ කරයි. මෙය සාමාන්‍ය මාර්ගෝපදේශයක් මිස අවසාන ලැයිස්තුවක් නොවේ.
| ලේඛනය | සාමාන්‍ය අරමුණ | සටහන් | |---|---|---| | ව්‍යාපාර ලියාපදිංචි / සංස්ථාගත කිරීමේ සහතිකය | නෛතික පැවැත්ම ඔප්පු කරයි | සහතික කළ පිටපත් බොහෝ විට අවශ්‍යයි | | Form 1, Form 20 හෝ සමාන සමාගම් වාර්තා | අධ්‍යක්ෂවරුන් සහ ලේකම් පෙන්වයි | සමාගම් සඳහා; යාවත්කාලීනව තබන්න | | බදු ලියාපදිංචිය (TIN, VAT) | බදු අනුකූලතාව | මිල ගණන්වලට VAT ඇතුළත් විය යුතුද බලන්න | | CIDA ලියාපදිංචිය සහ ශ්‍රේණිය | වැඩ සඳහා සුදුසුකම | විශේෂඥතාවය සහ ශ්‍රේණිය ටෙන්ඩරයට ගැළපිය යුතුයි | | ඇටෝර්නි බලපත්‍රය හෝ අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල යෝජනාව | ලංසුව අත්සන් කිරීමේ බලය | ඉතා නිතර අමතක වේ | | විගණනය කළ මූල්‍ය ප්‍රකාශන | මූල්‍ය ධාරිතාව | බොහෝ විට පසුගිය වසර කිහිපය සඳහා | | බැංකු ප්‍රකාශ හෝ ණය සීමා ලිපි | ද්‍රවශීලතාව / මුදල් ප්‍රවාහය | ආකෘතිය නියම කර තිබිය හැකිය | | ලංසු ඇපය (Bid Security) | ලංසුවට කැපවීම | මුදල, ආකෘතිය සහ වලංගු කාලය ලේඛනයේ දක්වා ඇත | | පළපුරුද්ද සහ නිම කිරීමේ සහතික | අතීත කාර්ය සාධනය | ටෙන්ඩරයේ "සමාන" අර්ථ දැක්වීමට ගැළපිය යුතුයි | | නිෂ්පාදකයාගේ බලය පැවරීම | සන්නාම භාණ්ඩ සැපයීමේ අයිතිය | බොහෝ උපකරණ ටෙන්ඩර් සඳහා අවශ්‍යයි | | ප්‍රකාශන (උදා: තහනම් නොවීම, අවශ්‍යතා ගැටුම) | අඛණ්ඩතා අවශ්‍යතා | ලබා දී ඇති නිශ්චිත ආකෘතිය භාවිත කරන්න |
අත්සන් කිරීමේ බලය
ප්‍රතික්ෂේප වීමට නිතරම හේතු වන එක් කරුණක් නම්, බලය පිළිබඳ සාක්ෂි නොමැති අයෙකු ලංසුව අත්සන් කිරීමයි. අත්සන් කරන පුද්ගලයා තනි හිමිකරු නොවේ නම්, ලංසු ලේඛනය අවශ්‍ය කරන ආකාරයට ඇටෝර්නි බලපත්‍රයක් (Power of Attorney) හෝ අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල යෝජනාවක් (Board Resolution) ඇතුළත් කරන්න. ඒකාබද්ධ ව්‍යාපාර සඳහා, එක් එක් හවුල්කරුගේ බලය සහ JV ගිවිසුම හෝ අභිප්‍රාය ලිපිය සාමාන්‍යයෙන් ඇතුළත් කළ යුතුය.
ලංසු ඇපය
බොහෝ ටෙන්ඩර් සඳහා බැංකු ඇපකරයක් (Bank Guarantee) හෝ තැන්පතුවක් වැනි ලංසු ඇපයක් අවශ්‍ය වේ. මුදල හෝ ප්‍රතිශතය, පිළිගත හැකි නිකුත් කරන්නන්, ආකෘතිය සහ වලංගු කාලය ලංසු ලේඛනයේ දක්වා ඇත. සමහර කුඩා ප්‍රසම්පාදන ඒ වෙනුවට ලංසු සුරක්ෂිත ප්‍රකාශයක් (Bid-Securing Declaration) භාවිත කරයි. මුදල අඩු, කල් ඉකුත් වූ හෝ වැරදි නමින් නිකුත් කළ ලංසු ඇපයක් ප්‍රතික්ෂේප වීමට සම්භාව්‍ය හේතුවක් බැවින්, එය පේළියෙන් පේළිය පරීක්ෂා කරන්න.
පියවරෙන් පියවර: ටෙන්ඩර් සඳහා සූදානම් වීම
- ඔබේ නෛතික ව්‍යුහය තහවුරු කරන්න. තනි හිමිකරුවෙකු, හවුල් ව්‍යාපාරයක් හෝ සමාගමක් ලෙස ලංසු තබන්නේද යන්න තීරණය කරන්න. විශාල කොන්ත්‍රාත් බොහෝ විට සංස්ථාගත ලංසුකරුවන්ට වාසිදායකයි. 2. බදු ලියාපදිංචිකිරීම්සම්පූර්ණ කරන්න. TIN සහ අදාළ නම් VAT ලියාපදිංචිය ලබා ගන්න. සහතික පිටපත් කිරීමට සූදානම් ගොනුවක තබා ගන්න. 3. අංශ ලියාපදිංචි ලබා ගන්න. ඔබ කොන්ත්‍රාත්කරුවෙකු නම් CIDA ශ්‍රේණිගත කිරීම සඳහා අයදුම් කරන්න. මෙම ක්‍රියාවලියට කාලය ගත වන බැවින් කලින්ම ආරම්භ කරන්න. 4. මූල්‍ය වාර්තා සූදානම්කරන්න. මෑත වසරවල විගණනය කළ ගිණුම් සහ ඇපකර නිකුත් කළ හැකි බැංකුවක් සමඟ සබඳතාවක් තබා ගන්න.
- පළපුරුදු සාක්ෂි එකතු කරන්න. කොන්ත්‍රාත් වටිනාකම්, දින සහ විෂය පථය සඳහන් නිම කිරීමේ සහතික හෝ නිර්දේශ ලිපි පෙර ගනුදෙනුකරුවන්ගෙන් ඉල්ලන්න. 6. සැපයුම්කරු ලැයිස්තුවල ලියාපදිංචි වන්න. ඔබේ ක්ෂේත්‍රයේ ආයතනවලින් වාර්ෂික ලියාපදිංචි දැන්වීම් ගැන අවධානයෙන් සිටින්න. 7. e-GP ප්‍රවේශය සකසන්න. ඔබ ඉලක්ක කරන ආයතන PROMISE භාවිත කරන්නේ නම් එහි ලියාපදිංචි වී, අවශ්‍ය වීමට පෙර ඉදිරිපත් කිරීමේ ක්‍රියාවලිය ඉගෙන ගන්න. 8. අනුකූලතා දින දර්ශනයක් සාදන්න. ටෙන්ඩරයක් මැද කිසිවක් කල් ඉකුත් නොවන ලෙස සෑම සහතිකයකම කල් ඉකුත් වන දින සටහන් කරන්න.
උදාහරණය: කුඩා කොන්ත්‍රාත් කරුවෙකුගේ ලියාපදිංචි මාර්ගය
මෙය නිදර්ශනය සඳහා පමණක් වටකළ සංඛ්‍යා සහිත කල්පිත උදාහරණයකි.
වසර පහක් පෞද්ගලික වැඩ කර, දැන් රු. මිලියන 10 ක් පමණ වටිනා පාසල් සහ මාර්ග අලුත්වැඩියා වැඩ සඳහා ලංසු තැබීමට කැමති කුරුණෑගල ගොඩනැගිලි කොන්ත්‍රාත්කරුවෙකු සිතන්න. කොන්ත්‍රාත්කරු මුලින්ම පෞද්ගලික සීමිත සමාගමක් ලෙස සංස්ථාගත වී, බදු සඳහා ලියාපදිංචි වී, ගොඩනැගිලි ඉදිකිරීම් සඳහා CIDA ශ්‍රේණිගත කිරීමට අයදුම් කරයි. බලා සිටින අතරතුර, සමාගම විගණනය කළ ගිණුම් සකසා, පෙර ගනුදෙනුකරුවන්ගෙන් නිම කිරීමේ ලිපි එකතු කරයි. ඉන්පසු පළාත් සභාවෙන් සහ පළාත් පාලන ආයතනවලින් සැපයුම්කරු සහ කොන්ත්‍රාත්කරු ලියාපදිංචි දැන්වීම් ගැන අවධානයෙන් සිටී. සුදුසු ටෙන්ඩරයක් පළ වන විට, සමාගමට මුල සිට ආරම්භ කිරීම වෙනුවට ලංසුවට විශේෂිත ආකෘති, ලංසු ඇපය සහ මිල ගණන් පමණක් සූදානම් කිරීමට සිදු වේ.
පාඩම නම්, ටෙන්ඩරය පළ වීමට පෙර කරන ලියාපදිංචි කටයුතු මගින් අවසන් දිනය ළං වන විට මිල සහ තාක්ෂණික ගුණාත්මකභාවය කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට ඔබට කාලය ලැබෙන බවයි.
මඟහැරිය යුතු පොදු වැරදි
- කල් ඉකුත් වූ ලේඛන. සහතික, බලපත්‍රසහ ශ්‍රේණිගත කිරීම්වලට බොහෝ විට වලංගු කාල සීමා ඇත.
- නම්නොගැළපීම. ලියාපදිංචිය, බැංකු ඇපකරය, බදු ලේඛන සහ ලංසු ආකෘතිය හරහා ලංසුකරුගේ නම ගැළපිය යුතුය.
- වැරදි CIDA විශේෂඥතාවය හෝ ශ්‍රේණිය. ශ්‍රේණිගත වීම පමණක් ප්‍රමාණවත් නොවේ; එය නිවැරදි විශේෂඥතාවය සහ මට්ටම විය යුතුය.
- අත්සන් කිරීමේ බලය නොමැති වීම. අවශ්‍ය ඇටෝර්නි බලපත්‍රය හෝ යෝජනාව සැමවිටම ඇතුළත් කරන්න.
- වෙනස් කළ ආකෘති. ලබා දී ඇති ලංසු ආකෘති හරියටම භාවිත කරන්න. අවසර නොමැතිව වෙනත් ආකෘතියකින් නැවත ටයිප් නොකරන්න.
- එක් ලියාපදිංචියක් සියල්ල ආවරණය කරයි යැයි සිතීම. සැපයුම්කරු ලැයිස්තු ආයතන- විශේෂිතයි.
- පැහැදිලි කිරීම්සහ ආකලන (Addenda) නොසලකා හැරීම. අවශ්‍යතාවල වෙනස්කම් බොහෝ විට දැන්වීමෙන් පසුව නිකුත් වේ.
ප්‍රධාන කරුණු
- ශ්‍රී ලංකාවේ ටෙන්ඩර් ලියාපදිංචි අවශ්‍යතා ස්ථර කිහිපයකින් යුක්තයි: නෛතික, බදු, අංශ- විශේෂිත, සැපයුම්කරු ලැයිස්තු සහ වැඩි වැඩියෙන් e-GP.
- සෑම ටෙන්ඩරයක් සඳහාම අවසාන අධිකාරිය ලංසු ලේඛනයයි; සාමාන්‍ය නීති ඔබට ආරම්භක ලක්ෂ්‍යයක් පමණක් ලබා දෙයි.
- වැඩ කොන්ත්‍රාත් සඳහා CIDA ශ්‍රේණිගත කිරීම කේන්ද්‍රීයයි; බොහෝ භාණ්ඩ කොන්ත්‍රාත් සඳහා නිෂ්පාදක බලය පැවරීම වැදගත්.
- අත්සන් කිරීමේ බලය සහ ලංසු ඇපය වඩාත් පොදු අසාර්ථක ස්ථාන අතර වේ.
- සැමවිටම ලංසු තැබීමට සූදානම්ව සිටීමට ලේඛන කට්ටලයක් සහ කල් ඉකුත්වීමේ දින දර්ශනයක් තබා ගන්න.
ඉක්මන් ලියාපදිංචි පිරික්සුම් ලැයිස්තුව
- ව්‍යාපාර ලියාපදිංචි හෝ සංස්ථාගත කිරීමේ සහතිකය
- අධ්‍යක්ෂවරුන් පෙන්වන සමාගම් වාර්තා (අදාළ නම්)
- TIN සහ VAT ලියාපදිංචිය (අදාළ නම්)
- CIDA හෝ වෙනත් අංශ ලියාපදිංචිය
- විගණනය කළ මූල්‍ය ප්‍රකාශන
- ඇපකර සඳහා බැංකු සබඳතාව
- පළපුරුදු සහතික
- ඉලක්කගත ආයතනවල සැපයුම්කරු ලැයිස්තු ලියාපදිංචි
- PROMISE e-GP ගිණුම (ඉලක්කගත ආයතන භාවිත කරන්නේ නම්)
- ඇටෝර්නි බලපත්‍ර ආකෘතිය
නිතර අසන ප්‍රශ්න
රජයේ ටෙන්ඩර් සඳහා ලංසු තැබීමට ලියාපදිංචි සමාගමක් විය යුතුද?
සැමවිටම නොවේ. තනි හිමිකරුවන්ට සහ හවුල් ව්‍යාපාරවලට බොහෝ ප්‍රසම්පාදන සඳහා, විශේෂයෙන් කුඩා ඒවා සඳහා ලංසු තැබිය හැකිය. කෙසේ වෙතත්, විශාල හෝ සංකීර්ණ කොන්ත්‍රාත් සඳහා සංස්ථාගත වීම අවශ්‍ය විය හැකි අතර, සමහර ලංසු ලේඛන නිශ්චිත සුදුසුකම් නීති නියම කරයි. සෑම ටෙන්ඩරයකම ලංසුකරුවන්ට උපදෙස් (Instructions to Bidders) පරීක්ෂා කරන්න.
සැපයුම්කරු ලැයිස්තුවක ලියාපදිංචි වීම වැඩ ලැබීමට සමානද?
නැත. ලියාපදිංචි සැපයුම්කරු ලැයිස්තුවක සිටීම සාමාන්‍යයෙන් සාප්පු මිලදී ගැනීම් වැනි ඇතැම් ප්‍රසම්පාදන සඳහා ආරාධනා ලැබීමට සුදුසුකම් ලබා දෙයි. ඔබට සෑම විටම තරඟකාරී, අනුකූල මිල කැඳවීමක් හෝ ලංසුවක් ඉදිරිපත් කිරීමට සිදු වේ.
CIDA ශ්‍රේණිගත කිරීම යනු කුමක්ද, එය අවශ්‍ය කාටද?
CIDA ඉදිකිරීම් කොන්ත්‍රාත්කරුවන් විශේෂඥතාවය සහ ධාරිතාව අනුව ලියාපදිංචි කර ශ්‍රේණිගත කරයි. රාජ්‍ය වැඩ සඳහා ලංසු තබන කොන්ත්‍රාත්කරුවන්ට, ලංසු ලේඛනයේ දක්වා ඇති පරිදි, අදාළ විශේෂඥතාවයේ අවම ශ්‍රේණියක් තිබීම බොහෝ විට අවශ්‍ය වේ.
මට PROMISE හි ලියාපදිංචි වීමට අවශ්‍යද?
ප්‍රසම්පාදන ආයතනය PROMISE e-GP පද්ධතිය හරහා ප්‍රසම්පාදනය පවත්වන්නේ නම් ඔබ ලියාපදිංචි විය යුතුය. ලංසු ඉදිරිපත් කළ යුතු ආකාරය දැන්වීමේ සහ ලංසු ලේඛනයේ සඳහන් වේ.
ලියාපදිංචි ගාස්තු සියලු ආයතනවල සමානද?
නැත. සැපයුම්කරු ලියාපදිංචි ගාස්තු අය කරන්නේ නම්, ඒවා එක් එක් ආයතනය විසින් නියම කරන අතර වෙනස් විය හැකිය. ගෙවීමට පෙර සෑම දැන්වීමක්ම කියවා ආයතනය සමඟ තහවුරු කර ගන්න.
විදේශීය සමාගමකට ශ්‍රී ලංකාවේ ලංසු තැබිය හැකිද?
විදේශීය සමාගම්වලට, විශේෂයෙන් ජාත්‍යන්තර තරඟකාරී ලංසු (International Competitive Bidding) සඳහා සහභාගී විය හැකිය. නමුත් සුදුසුකම්, දේශීය නියෝජිත අවශ්‍යතා සහ ලියාපදිංචි නීති ප්‍රසම්පාදන ක්‍රමය සහ ලංසු ලේඛනය මත රඳා පවතී.
නිගමනය
ලියාපදිංචිය යනු සෑම සාර්ථක ටෙන්ඩරයක් පිටුපසම ඇති නිහඬ පදනමයි. ඔබේ නෛතික, බදු, අංශ සහ සැපයුම්කරු ලියාපදිංචි කලින්ම සංවිධානය කර, ඒවා යාවත්කාලීනව තබා ගැනීමෙන්, සෑම නව අවස්ථාවක්ම ලේඛන සඳහා කලබල වීමක් වෙනුවට මිල සහ ගුණාත්මකභාවය පිළිබඳ අභ්‍යාසයක් බවට පත් කළ හැකිය. අවශ්‍යතා වෙනස් විය හැකි බැවින්, ලංසු ලේඛනය සහ ප්‍රසම්පාදන ආයතනය ඔබේ අවසාන යොමුව ලෙස සලකන්න.
නිවැරදි අවස්ථා කලින්ම හඳුනාගෙන සූදානම් වීමට කාලය ලබා ගැනීමට, TenderHub.lk හි දෛනික ටෙන්ඩර් දැන්වීම් අනුගමනය කරන්න.
අදාළ මාර්ගෝපදේශ
- රජයේ ටෙන්ඩර් ඇගයීම ක්‍රියාත්මක වන ආකාරය
- රජයේ ටෙන්ඩර් ප්‍රතිඵල පරීක්ෂා කරන්නේ කෙසේද
- රජයේ කොන්ත්‍රාත් ප්‍රදාන දැන්වීම් සොයා ගන්නේ කෙසේද
- ජාතික තරඟකාරී ලංසු (NCB) පැහැදිලි කිරීම
TenderHub.lk හි සජීවී ටෙන්ඩර් බලන්න, මෙම සතියේ අවසන් වන ටෙන්ඩර් පරීක්ෂා කරන්න සහ දිනපතා ටෙන්ඩර් ඇඟවීම් ලබා ගන්න.