ටෙන්ඩර් මාර්ගෝපදේශ · සිංහල
ශ්‍රී ලංකාවේ රජයේ ටෙන්ඩර් සඳහා අයදුම් කරන්නේ කෙසේද
ශ්‍රී ලංකාවේ රජයේ ටෙන්ඩර් සඳහා අයදුම් කරන ආකාරය (how to apply for tenders) පියවරෙන් පියවර: දැන්වීම් සොයාගැනීම, ලේඛන, ලංසු ඇපය, ඉදිරිපත් කිරීම සහ ප්‍රදානය.
TenderHub Editorial · · 11 min read
ශ්‍රී ලංකාවේ ව්‍යාපාරවලට ලැබිය හැකි විශාලතම හා ස්ථාවරම ආදායම් මාර්ගවලින් එකක් වන්නේ රජයේ කොන්ත්‍රාත්තුයි. අමාත්‍යාංශ, දෙපාර්තමේන්තු, පළාත් සභා, පළාත් පාලන ආයතන, රාජ්‍ය සංස්ථා, රෝහල් සහ විශ්වවිද්‍යාල දිනපතාම භාණ්ඩ, වැඩ සහ සේවා මිලදී ගනී. ඉන් බොහොමයක් සිදුවන්නේ තරඟකාරී ටෙන්ඩර් ක්‍රියාවලියක් හරහාය. ඔබ කුඩා හෝ මධ්‍ය පරිමාණ ව්‍යාපාරයක් පවත්වාගෙන යන, මින් පෙර කිසිදා ලංසු තබා නැති අයෙක් නම්, ටෙන්ඩර් සඳහා අයදුම් කරන ආකාරය (how to apply for tenders) තේරුම් ගැනීම එම වැඩවලින් කොටසක් දිනාගැනීමේ පළමු පියවරයි.
මෙම මාර්ගෝපදේශය ටෙන්ඩර් දැන්වීමක් දැකීමේ සිට කොන්ත්‍රාත්තුව අත්සන් කිරීම දක්වා මුළු ගමනම ඔබට පෙන්වා දෙයි. සාමාන්‍යයෙන් අවශ්‍ය වන ලේඛන, ලංසු ඇපය ක්‍රියා කරන ආකාරය, ලංසු ප්‍රතික්ෂේප වීමට පොදු හේතු සහ ඔබේ අවස්ථා වැඩි කරගත හැකි ප්‍රායෝගික පුරුදු මෙහි විස්තර කෙරේ. මෙය මුලින්ම ලංසු තබන අය සඳහා ලියා ඇතත්, පළපුරුදු සැපයුම්කරුවන්ටද අවසානයේ ඇති පිරික්සුම් ලැයිස්තුව ප්‍රයෝජනවත් විය හැකිය.
ආරම්භ කිරීමට පෙර කෙටි සටහනක්: සෑම ටෙන්ඩරයක්ම පාලනය වන්නේ එහිම ලංසු ලේඛන (Bidding Documents) මගිනි. අවශ්‍යතා, ගාස්තු, අවසන් දින සහ සීමාවන් එක් ප්‍රසම්පාදන ආයතනයකින් තවත් ආයතනයකට වෙනස් වන අතර කාලයත් සමඟ වෙනස් විය හැකිය. එබැවින් සෑම ටෙන්ඩරයකම ලංසු ලේඛනවල සහ ප්‍රසම්පාදන ආයතනය සමඟ අවශ්‍යතා සැමවිටම තහවුරු කරගන්න.
රාජ්‍ය ප්‍රසම්පාදන රාමුව තේරුම් ගැනීම
ටෙන්ඩර් සඳහා අයදුම් කරන ආකාරය ඉගෙන ගැනීමට පෙර නීතිරීති සකසන්නේ කවුරුන්දැයි දැනගැනීම වැදගත්ය. ශ්‍රී ලංකාවේ රාජ්‍ය ප්‍රසම්පාදන (Procurement) ක්‍රියාවලිය අධීක්ෂණය කරන්නේ ජාතික ප්‍රසම්පාදන කොමිෂන් සභාව (National Procurement Commission - NPC) විසිනි. රජයේ ආයතන අනුගමනය කළ යුතු ප්‍රසම්පාදන මාර්ගෝපදේශ නිකුත් කරන්නේ මෙම කොමිෂන් සභාවයි. 2024 දී භාණ්ඩ සහ වැඩ සඳහා යාවත්කාලීන කළ ප්‍රසම්පාදන මාර්ගෝපදේශ (Procurement Guidelines) සහ ඊට අදාළ අත්පොත් NPC විසින් ප්‍රකාශයට පත් කරන ලදී. මුදල් අමාත්‍යාංශය, විශේෂයෙන් එහි රාජ්‍ය මුදල් දෙපාර්තමේන්තුව (Public Finance Department), PROMISE නමින් හැඳින්වෙන රජයේ විද්‍යුත් ප්‍රසම්පාදන (e-GP) පද්ධතිය හඳුන්වාදීම ඇතුළු කටයුතුවල වැදගත් කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි.
මාර්ගෝපදේශ කටපාඩම් කිරීම අවශ්‍ය නැතත්, පහත මූලික කරුණු දැනගැනීමෙන් ටෙන්ඩර් ලේඛන විශ්වාසයෙන් කියවීමට ඔබට හැකි වේ:
- ප්‍රසම්පාදන ආයතනය (Procuring Entity): මිලදී ගන්නා රජයේ ආයතනය, උදාහරණයක් ලෙස අමාත්‍යාංශයක්, දෙපාර්තමේන්තුවක්, මහ නගර සභාවක් හෝ රාජ්‍ය ව්‍යවසායයක්.
- ප්‍රසම්පාදන කමිටුව සහ තාක්ෂණික ඇගයීම් කමිටුව (Technical Evaluation Committee - TEC): ප්‍රසම්පාදනය පිළිබඳ තීරණ ගන්නා සහ ලංසු ඇගයීම කරන මණ්ඩල.
- ප්‍රසම්පාදන ක්‍රම: ජාතික තරඟකාරී ලංසු (National Competitive Bidding - NCB), ජාත්‍යන්තර තරඟකාරී ලංසු (International Competitive Bidding - ICB), කුඩා මිලදී ගැනීම් සඳහා සාප්පු ක්‍රමය (Shopping Method) සහ විශේෂ අවස්ථාවල සීමිත හෝ සෘජු ක්‍රම. භාවිත කරන ක්‍රමය අනුව දැන්වීම කොතරම් පුළුල්ව පළ කරන්නේද, ලේඛන කොතරම් අවශ්‍යද යන්න තීරණය වේ.
- ලංසු ලේඛන: මිලදී ගන්නේ කුමක්ද, සුදුසුකම් නීති, පිරවිය යුතු පෝරම, ඇගයීම් නිර්ණායක සහ කොන්ත්‍රාත් කොන්දේසි පැහැදිලි කරන නිල ලේඛන කට්ටලය.
භාණ්ඩ, වැඩ සහ සේවා
ටෙන්ඩර් සාමාන්‍යයෙන් කාණ්ඩ තුනකට වැටේ. භාණ්ඩ (Goods) යනු ලිපිද්‍රව්‍ය, වෛද්‍ය සැපයුම්, පරිගණක හෝ වාහන වැනි භෞතික අයිතමයි. වැඩ (Works) යනු ගොඩනැගිලි අලුත්වැඩියා, මාර්ග සහ ජල සැපයුම් යෝජනා ක්‍රම වැනි ඉදිකිරීම් සහ සිවිල් ඉංජිනේරු කටයුතුයි. සේවා (Services) අතර පිරිසිදු කිරීම, ආරක්ෂක සේවා, උපදේශනය, මුද්‍රණය සහ නඩත්තුව ඇතුළත් වේ. වැඩ කොන්ත්‍රාත් සඳහා බොහෝ විට කොන්ත්‍රාත් ප්‍රමාණයට ගැළපෙන ශ්‍රේණියකින් ඉදිකිරීම් කර්මාන්ත සංවර්ධන අධිකාරියේ (Construction Industry Development Authority - CIDA) ලියාපදිංචිය අවශ්‍ය වේ. ඔබ කොන්ත්‍රාත්කරුවෙක් නම් මෙය කලින්ම පරීක්ෂා කරන්න.
පියවර 1: සුදුසු ටෙන්ඩර් දැන්වීම් සොයාගන්න
ඔබ නොදුටු ටෙන්ඩරයකට අයදුම් කළ නොහැක. ශ්‍රී ලංකාවේ රජයේ ටෙන්ඩර් දැන්වීම් පළ වන්නේ මාර්ග කිහිපයක් ඔස්සේය:
- ඩේලි නිව්ස් (Daily News), සන්ඩේ ඔබ්සර්වර් (Sunday Observer), දිනමිණ සහ ලංකාදීප වැනි ජාතික පුවත්පත්, බොහෝ විට ඉංග්‍රීසි, සිංහල සහ දෙමළ භාෂාවලින්.
- රජයේ මුද්‍රණ දෙපාර්තමේන්තුව විසින් ප්‍රකාශයට පත් කරන රජයේ ගැසට්පත්‍රය (Government Gazette).
- ටෙන්ඩර් විද්‍යුත්ව පළ කරන ආයතන සඳහා PROMISE e-GP ද්වාරය.
- එක් එක් ප්‍රසම්පාදන ආයතනයේ නිල වෙබ් අඩවි සහ දැන්වීම් පුවරු.
- මූලාශ්‍ර රැසකින් දැන්වීම් එක තැනකට එකතු කරන TenderHub.lk වැනි ටෙන්ඩර් එකතු කිරීමේ වෙබ් අඩවි.
මේ සියල්ල දිනපතා අතින් පරීක්ෂා කිරීම බොහෝ කාලයක් ගතවන කාර්යයකි. බොහෝ සැපයුම්කරුවන් මූල පදයකින් සෙවීමට, කාණ්ඩය හෝ පළාත අනුව පෙරීමට සහ අවසන් දින මගහැරී නොයාමට නව දැන්වීම් සඳහා ඇඟවීම් (Alerts) සැකසීමට එකතු කිරීමේ සේවාවක් භාවිත කරයි.
ටෙන්ඩරයක් ඔබට ගැළපේදැයි තීරණය කරන්නේ කෙසේද
සෑම ටෙන්ඩරයක් පසුපසම යාම වටින්නේ නැත. ලේඛන සඳහා මුදල් වියදම් කිරීමට පෙර ඔබෙන්ම මෙසේ අසන්න:
- ඉල්ලා ඇති ප්‍රමාණයෙන් සහ කාලසීමාව තුළ, නියම කළ දේම සැපයීමට අපට හැකිද? 2. ලියාපදිංචිය, පළපුරුද්ද, පිරිවැටුම සහ බලපත්‍රවැනි සුදුසුකම් නීති අප සපුරාලනවාද? 3. ලංසු ඇපය සහ, අප ජයගතහොත්, කාර්යසාධන ඇපය සකසා ගැනීමට අපට හැකිද? 4. භාරදීමේ ස්ථානය අපට ප්‍රායෝගිකද? 5. සාධාරණ ලාභයක් ලබමින් තරඟකාරී මිලක් දිය හැකිද?
මින් කිසිවකට පැහැදිලි "නැත" යන පිළිතුර ලැබේ නම්, ඊළඟ අවස්ථාව එනතුරු රැඳීසිටීම සාමාන්‍යයෙන් වඩා හොඳය.
පියවර 2: දැන්වීම හොඳින් කියවන්න
ටෙන්ඩර් දැන්වීමක් යනු කෙටි සාරාංශයකි. සාමාන්‍යයෙන් එහි ප්‍රසම්පාදන ආයතනයේ නම, ටෙන්ඩර් යොමු අංකය, අවශ්‍යතාවයේ කෙටි විස්තරයක්, ලංසු ලේඛන ලබාගත හැකි ස්ථානය සහ වේලාව, ආපසු නොගෙවන ලේඛන ගාස්තුවක් ඇත්නම් එය, ලංසු ඇප අවශ්‍යතාව, අවසන් දිනය සහ වේලාව සහ ලංසු භාරදිය යුතු ස්ථානය සඳහන් වේ. සමහර දැන්වීම්වල ලංසු පූර්ව රැස්වීමක් (Pre-bid Meeting) හෝ ස්ථාන නිරීක්ෂණයක් ගැනද සඳහන් වේ.
අවසන් දිනය සහ වේලාව වහාම සටහන් කරගෙන, එතැන් සිට පසුපසට ගණන් කරමින් ඔබේ සූදානම සැලසුම්කරන්න. ප්‍රමාද වී ලැබෙන ලංසු සාමාන්‍යයෙන් විවෘත නොකරම ප්‍රතික්ෂේප කෙරේ.
පියවර 3: ලංසු ලේඛන ලබාගන්න
ටෙන්ඩරය අනුව ඔබට ලංසු ලේඛන ප්‍රසම්පාදන ආයතනයේ කාර්යාලයෙන් පෞද්ගලිකව ලබාගැනීමට, වෙබ් අඩවියකින් හෝ PROMISE ද්වාරයෙන් බාගත කිරීමට, හෝ මිලදී ගැනීමට පෙර නොමිලේ පරීක්ෂා කිරීමට හැකි විය හැකිය. මුද්‍රිත ලේඛන සඳහා ආපසු නොගෙවන ගාස්තුවක් අය කිරීම සාමාන්‍යයි. මුදල ටෙන්ඩරයෙන් ටෙන්ඩරයට වෙනස් වන බැවින් පසුගිය වතාවේ ගෙවූ මුදල මත නොව දැන්වීම මත විශ්වාසය තබන්න.
ගෙවීම් රිසිට්පත සුරක්ෂිතව තබාගන්න. සමහර ආයතන ලේඛන තමන්ගේම නමින් මිලදී ගත් පාර්ශ්වවලින් පමණක් ලංසු භාරගන්නා බැවින් මිලදී ගන්නාගේ නම සහ ලංසුකරුගේ නම ගැළපෙන බවට වග බලාගන්න.
පියවර 4: ලංසු ලේඛන විස්තරාත්මකව අධ්‍යයනය කරන්න
සැබෑ වැඩ කොටස වැඩිපුරම සිදුවන්නේ මෙතැනයි. භාණ්ඩ හෝ වැඩ සඳහා සාමාන්‍ය ලංසු ලේඛනයක කොටස් කිහිපයක් ඇත:
| කොටස | එයින් ඔබට දැනගත හැක්කේ ඔබ කළ යුත්තේ | |---|---| | ලංසුකරුවන්ට උපදෙස් (Instructions to Bidders - ITB) | ලංසුව සකසා ඉදිරිපත් කළ යුතු ආකාරය සෑම උපදෙසක්ම නිවැරදිව අනුගමනය කරන්න | | ලංසු දත්ත පත්‍රය (Bid Data Sheet - BDS) | පොදු නීති ටෙන්ඩරයට විශේෂිත විස්තර අභිබවා යන ITB සමඟම කියවන්න | | ඇගයීම් සහ සුදුසුකම් නිර්ණායක | ලංසු ඇගයෙන ආකාරය සහතවදුරටත් කාලය යෙදවීමට පෙර සුදුසුකම් ඇත්තේ කාටද ඔබ සුදුසුදැයි තහවුරු කරන්න | | අවශ්‍යතා උපලේඛනය / පිරිවිතර (Specifications) | සැපයිය යුතු හෝ ඉදිකළ යුතු ඔබේ දීමනාව සමඟ පේළියෙන් දේ පේළිය සසඳන්න | | ප්‍රමාණ පත්‍රය (Bill of Quantities) හෝ මිල උපලේඛනය | ඔබේ මිල ගණන් ඉදිරිපත් සෑම අයිතමයක්ම පුරවන්න; කළ යුතු ආකෘතිය ඒකක වෙනස් නොකරන්න | | ලංසු පෝරම | ලංසු පෝරමය, ලංසු ඇප අවශ්‍ය පරිදි පුරවා, අත්සන් කර, පෝරමය, ප්‍රකාශමුද්‍රා තබන්න | | කොන්ත්‍රාත් කොන්දේසි | ජයගතහොත් ඔබ පිළිගන්නා ගෙවීම්කොන්දේසි, දඩ සහ කොන්දේසි වගකීම් සටහන් කරන්න |
කිසියම් දෙයක් අපැහැදිලි නම්, බොහෝ ලංසු ලේඛන නියමිත කාලසීමාවකට පෙර ලිඛිතව පැහැදිලි කිරීම් (Clarifications) ඉල්ලීමට ඉඩ දෙයි. කලින්ම අසන්න. පිළිතුරු සාමාන්‍යයෙන් සියලු ලංසුකරුවන් සමඟ බෙදාගන්නා අතර ඒවා ඔබේ දීමනාව සකසන ආකාරය වෙනස් කළ හැකිය.
ලංසු පූර්ව රැස්වීම් සහ ස්ථාන නිරීක්ෂණ
වැඩ සහ සමහර සේවා සඳහා ප්‍රසම්පාදන ආයතනය ලංසු පූර්ව රැස්වීමක් හෝ ස්ථාන නිරීක්ෂණයක් පැවැත්විය හැකිය. හැකි නම් සහභාගී වන්න. එවිට කාර්යය වඩා හොඳින් තේරුම් ගැනීමටත්, ප්‍රායෝගික ගැටලු හඳුනාගැනීමටත් හැකි වන අතර, සමහර විට සහභාගීත්වය ලංසු තැබීමේ කොන්දේසියක් බවද දැනගත හැකිය.
පියවර 5: සහාය ලේඛන සූදානම්කරන්න
සෑම ටෙන්ඩරයකම තමන්ගේම අවශ්‍යතා ලැයිස්තුවක් ඇතත්, පහත ලේඛන පොදුවේ ඉල්ලනු ලැබේ. අවසන් දිනයේ කලබල නොවීමට දැන්ම සිටම ඒවා එකතු කිරීම අරඹන්න:
- ව්‍යාපාර ලියාපදිංචි සහතිකය සහ, සමාගම් සඳහා, සංස්ථාපන ලේඛන.
- අදාළ වන්නේ නම් VAT සහ බදු ලියාපදිංචි විස්තර.
- අවශ්‍ය නම් ප්‍රසම්පාදන ආයතනයේ සැපයුම්කරු ලේඛනයේ හෝ PROMISE හි ලියාපදිංචිය.
- ඉදිකිරීම් වැඩ සඳහා CIDA ලියාපදිංචි සහතිකය.
- මූල්‍ය හැකියාව පෙන්වන විගණනය කළ මූල්‍ය ප්‍රකාශන හෝ බැංකු ප්‍රකාශ.
- සමාන පෙර කොන්ත්‍රාත්වල සාක්ෂි, උදාහරණයක් ලෙස නිම කිරීමේ සහතික හෝ මිලදී ගැනීමේ ඇණවුම්.
- නිෂ්පාදන නාමාවලි, තාක්ෂණික දත්ත පත්‍රිකා, සාම්පල හෝ නිෂ්පාදකයාගේ බලය පැවරීමේ ලිපි.
- ඖෂධ හෝ ආරක්ෂක සේවා වැනි අංශවලට අදාළ බලපත්‍රහෝ අනුමැතීන්.
- ලංසුව අත්සන් කරන පුද්ගලයාට බලය පවරන ඇටෝර්නි බලපත්‍රය හෝ අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල යෝජනාව.
පිරිසිදු පිටපත් සාදා, අවශ්‍ය තැන්වල සහතික කරවා, අනාගත ලංසු සඳහාද නැවත භාවිත කළ හැකි සංවිධානාත්මක ප්‍රධාන ගොනුවක් පවත්වාගන්න.
පියවර 6: ලංසු ඇපය සකසාගන්න
බොහෝ ටෙන්ඩර් ඔබේ බැරෑරුම්භාවය පෙන්වීමට ලංසු ඇපයක් (Bid Security හෝ Bid Bond) ඉල්ලා සිටී. එය සාමාන්‍යයෙන් ලංසු ලේඛනවල දී ඇති ආකෘතියට අනුව බැංකු ඇපකරයක් (Bank Guarantee) හෝ, සමහර අවස්ථාවල, රක්ෂණ ඇපකරයකි. අවශ්‍ය මුදල සහ වලංගු කාලය දැන්වීමේ හෝ ලංසු දත්ත පත්‍රයේ සඳහන් වේ.
වැරදි ආකෘතිය, වැරදි මුදල, ප්‍රමාණවත් නොවන වලංගු කාලය, හෝ ලංසුකරුගේ නමට නොගැළපෙන නමකින් නිකුත් කළ ඇපකරයක් භාවිත කිරීම පොදු වැරදි වේ. මින් ඕනෑම එකක් ඔබේ ලංසුව ප්‍රතිචාර නොදක්වන (Non-responsive) එකක් බවට පත් කළ හැකිය. ඇපකරයක් නිකුත් කිරීමට වැඩ කරන දින කිහිපයක් ගතවිය හැකි බැවින් අවසන් දිනයට බොහෝ කලින් ඔබේ බැංකුව සමඟ කතා කරන්න.
සමහර කුඩා ප්‍රසම්පාදනවලදී ඒ වෙනුවට ලංසු සුරක්ෂිත කිරීමේප්‍රකාශයක් (Bid-securing Declaration) අවශ්‍ය විය හැකිය, නැතහොත් කිසිදු ඇපයක් අවශ්‍ය නොවිය හැකිය. එක් එක් ටෙන්ඩරයේ උපදෙස් අනුගමනය කරන්න.
පියවර 7: ඔබේ මිල සකසන්න
මිල නියම කිරීම යනු තරඟකාරී වීම සහ ලාභදායී ලෙස සිටීම අතර සමබරතාවයකි. පහත කරුණු සලකා බලන්න:
- භාණ්ඩ හෝ ද්‍රව්‍යවල පිරිවැය, අදාළ නම් ආනයන තීරු බදු සහ විනිමය අනුපාත අවදානම ඇතුළුව.
- ශ්‍රමය, ප්‍රවාහනය, ස්ථාපනය සහ පරීක්ෂාව.
- මිල උපලේඛනය ඉල්ලන ආකාරයටම ඉදිරිපත් කළ VAT වැනි බදු.
- ලංසු ඇපය, කාර්යසාධන ඇපය සහ රක්ෂණයේ පිරිවැය.
- වගකීම් (Warranty) සහ විකුණුම් පසු සේවා බැඳීම්.
- සාධාරණ ලාභ ආන්තිකයක්.
නිදර්ශන උදාහරණය (උපකල්පිත සංඛ්‍යා): ඔබ කාර්යාල පුටු 100ක් සැපයීමට ලංසු තබන්නේ යැයි සිතමු. පුටුවක් ඔබ වෙත පැමිණීමේ පිරිවැය රු. 20,000ක් ද, ප්‍රවාහනය සහ එකලස් කිරීම පුටුවකට රු. 1,000ක් ද, වගකීම් අවදානම සඳහා පුටුවකට රු. 500ක් ද වෙන් කරයි නම් ඔබේ මූලික පිරිවැය රු. 21,500කි. 10% ලාභ ආන්තිකයක් එක් කළ විට බදුවලට පෙර පුටුවක මිල රු. 23,650ක් පමණ වේ. වෙළඳපොළ මිල මීට වඩා බෙහෙවින් අඩු බව පෙනේ නම්, ලාභය බිංදුවට කපා හැරීම වෙනුවට ඔබේ ප්‍රභවයන් නැවත සලකා බලන්න.
අංක ගණිතය දෙවරක් පරීක්ෂා කරන්න. එකතුවල දෝෂ පොදු ගැටලුවක් වන අතර ඒවා නිවැරදි කරන ආකාරය ලංසු ලේඛනවල සාමාන්‍යයෙන් පැහැදිලි කර ඇත.
පියවර 8: ලංසුව එකලස් කර ඉදිරිපත් කරන්න
ඉදිරිපත් කිරීමේ උපදෙස් නිවැරදිවම අනුගමනය කරන්න. කඩදාසි ලංසු සඳහා මෙයින් බොහෝ විට අදහස් වන්නේ:
- ඉල්ලා ඇති පිළිවෙළට ලේඛන සකසා පිටු අංක යොදන්න. 2. අත්සන අවශ්‍ය සෑම පිටුවකම හෝ පෝරමයකම අත්සන් කර, ඉල්ලා ඇත්නම් සමාගම් මුද්‍රාව යොදන්න. 3. මුල් පිටපත සහ නියම කළ පිටපත් ගණන පැහැදිලිව සලකුණු කර සකසන්න. 4. ටෙන්ඩර් යොමු අංකය, ලංසුකරුගේ නම සහ ලේඛනවල ඉල්ලා ඇති වචන සඳහන් කළ ලියුම් කවරයක ලංසුව මුද්‍රා තබන්න. 5. අවසන් වේලාවට පෙර එය නියමිත ලිපිනයට භාරදෙන්න, නැතහොත් ටෙන්ඩර් පෙට්ටියට දමන්න. හැකි නම් රිසිට්පතක් ලබාගන්න.
PROMISE හරහා විද්‍යුත් ලංසු සඳහා ඔබට ලියාපදිංචි සැපයුම්කරු ගිණුමක් අවශ්‍ය වන අතර අවසන් දිනයට පෙර පද්ධතිය හරහා ලේඛන සහ මිල ගණන් උඩුගත කළ යුතුය. අන්තර්ජාල හෝ උඩුගත කිරීමේ ගැටලු සාමාන්‍යයෙන් නිදහසට කරුණු ලෙස පිළිනොගන්නා බැවින් මෙය අවසන් පැය දක්වා තබා නොගන්න.
ලංසු විවෘත කිරීම
බොහෝ ආයතන අවසන් වේලාවෙන් ටික කලකට පසු ප්‍රසිද්ධ ලංසු විවෘත කිරීමක් පවත්වන අතර එයට ලංසුකරුවන්ට හෝ ඔවුන්ගේ නියෝජිතයන්ට සහභාගී විය හැකිය. ලංසුකරුවන්ගේ නම්, මිල ගණන් සහ ලංසු ඇපය ලබාදී ඇත්ද යන්න බොහෝ විට කියවා දැනුම් දෙනු ලැබේ. ඔබේ තරඟකරුවන් සහ වෙළඳපොළ මිල ගැන දැනගැනීමට සහභාගී වීම හොඳ ක්‍රමයකි.
පියවර 9: ඇගයීම සහ ප්‍රදානය
විවෘත කිරීමෙන් පසු තාක්ෂණික ඇගයීම් කමිටුව ලංසු ලේඛනවල ඇති නිර්ණායක අනුව එක් එක් ලංසුවේ ප්‍රතිචාරාත්මකභාවය පරීක්ෂා කර, තාක්ෂණික අනුකූලතාව ඇගයීමට ලක් කර, මිල ගණන් සසඳයි. සාමාන්‍යයෙන් කොන්ත්‍රාත්තුව ප්‍රදානය කරන්නේ සුදුසුකම් ලත් ලංසුකරුවෙකුගේ, සැලකිය යුතු ලෙස ප්‍රතිචාර දක්වන, අඩුම ඇගයූ ලංසුවටයි. එහෙත් සෑම විටම අදාළ ටෙන්ඩරයේ නිර්ණායක කියවන්න.
ඔබ තෝරාගනු ලැබුවහොත් ප්‍රදාන දැන්වීමක් හෝ පිළිගැනීමේ ලිපියක් ලැබේ. සාමාන්‍යයෙන් නියමිත කාලයක් තුළ කාර්යසාධන ඇපයක් (Performance Security) ඉදිරිපත් කර කොන්ත්‍රාත්තුව අත්සන් කළ යුතුය. ඔබ තෝරා නොගත්තේ නම්, ප්‍රතිපෝෂණ ඉල්ලීමට හැකි විය හැකි අතර, ක්‍රියාවලිය ගැන ගැටලු මතු කිරීමට කැමති ලංසුකරුවන් සඳහා මාර්ගෝපදේශවල ක්‍රියාපටිපාටි ඇත. පැමිණිලි හෝ අභියාචනා කළ හැක්කේ කෙසේද සහ කවදාද යන්න ලංසු ලේඛනවලින් පරීක්ෂා කරන්න.
ලංසු ප්‍රතික්ෂේප වීමට පොදු හේතු
ටෙන්ඩර් සඳහා අයදුම් කරන ආකාරය ඉගෙනීම යනු නොකළ යුතු දේ ඉගෙනීමද වේ. නිතර දකින ගැටලු:
- අවසන් වේලාවෙන් පසු ඉදිරිපත් කිරීම.
- ලංසු ඇපය නොමැති වීම හෝ අවලංගු වීම.
- අත්සන් නොකළ පෝරම හෝ බලය පැවරීම නොමැති වීම.
- අවම පළපුරුද්ද, පිරිවැටුම හෝ ලියාපදිංචි අවශ්‍යතා සපුරා නොතිබීම.
- මිල උපලේඛනයේ ආකෘතිය වෙනස් කිරීම හෝ අයිතම හිස්ව තැබීම.
- අවසරයකින් තොරව පිරිවිතරවලින් බැහැර වූ නිෂ්පාදන ඉදිරිපත් කිරීම.
- අවශ්‍ය කාලයට වඩා කෙටි ලංසු වලංගු කාලයක්.
ප්‍රධාන කරුණු: ටෙන්ඩර් අයදුම්පත් පිරික්සුම් ලැයිස්තුව
සෑම ඉදිරිපත් කිරීමකටම පෙර මෙම ලැයිස්තුව භාවිත කරන්න:
- අවම වශයෙන් එක් දිනක ආරක්ෂිත කාලයක් සමඟ අවසන් දිනය සහ වේලාව සටහන් කර ඇත.
- ලංසු ලේඛන ලංසුකරුගේ නමින් මිලදී ගෙන හෝ බාගත කර ඇත.
- සුදුසුකම් සහ සුදුසුකම් නිර්ණායක තහවුරු කර ඇත.
- සියලු පැහැදිලි කිරීම් සහ එකතු කිරීම් (Addenda) කියවා යොදාගෙන ඇත.
- සහාය ලේඛන යාවත්කාලීන, සහතික කළ සහ පිළිවෙළට ඇත.
- ලංසු ඇපය නිවැරදි ආකෘතිය, මුදල, නම සහ වලංගු කාලය සහිතව ඇත.
- මිල උපලේඛනය සම්පූර්ණයි, අංක ගණිතය පරීක්ෂා කර ඇත, බදු නිවැරදිව දක්වා ඇත.
- සියලු පෝරම අත්සන් කර, මුද්‍රා තබා, බලය පවරා ඇත.
- මුල් පිටපත සහ පිටපත් අවශ්‍ය පරිදි සකසා සලකුණු කර ඇත.
- අවසන් දිනයට පෙර භාරදීම හෝ උඩුගත කිරීම සාක්ෂි සහිතව නිම කර ඇත.
නිතර අසන ප්‍රශ්න
කුඩා ව්‍යාපාරයකට ශ්‍රී ලංකාවේ රජයේ ටෙන්ඩර් සඳහා අයදුම් කළ හැකිද?
ඔව්. බොහෝ ටෙන්ඩර්, විශේෂයෙන් පළාත් පාලන ආයතන, රෝහල් සහ පාසල්වල කුඩා ප්‍රසම්පාදන, කුඩා ව්‍යාපාරවලට හොඳින් ගැළපේ. වැදගත් වන්නේ ලියාපදිංචිය, පළපුරුද්ද සහ මූල්‍ය හැකියාව ඇතුළත් විය හැකි එක් එක් ටෙන්ඩරයේ සුදුසුකම් නිර්ණායක සපුරාලීමයි.
ටෙන්ඩර් සඳහා අයදුම් කිරීමට පෙර ලියාපදිංචි විය යුතුද?
එය රඳා පවතී. සමහර ආයතන සැපයුම්කරු ලේඛන පවත්වාගෙන යන අතර කලින් ලියාපදිංචිය අපේක්ෂා කරයි. PROMISE හරහා පවත්වන ටෙන්ඩර් සඳහා සැපයුම්කරු ගිණුමක් අවශ්‍යයි. අනෙක් ඒවා ලංසුවේ ව්‍යාපාර ලියාපදිංචි සාක්ෂි පමණක් ඉල්ලයි. එක් එක් ටෙන්ඩරයේ දැන්වීම සහ ලංසු ලේඛන පරීක්ෂා කරන්න.
ටෙන්ඩරයකට අයදුම් කිරීමට කොපමණ වියදම් වේද?
ආපසු නොගෙවන ලංසු ලේඛන ගාස්තුව, ලංසු ඇපය සඳහා බැංකු ගාස්තු, ලේඛන සකස් කිරීම සහ ගමන් වියදම් ඇතුළත් විය හැකිය. මුදල් ටෙන්ඩර් අතර බෙහෙවින් වෙනස් වන අතර වෙනස් විය හැකි බැවින් එක් එක් දැන්වීමෙන් තහවුරු කරගන්න.
මගේ ලංසුවේ වැරැද්දක් වුවහොත් කුමක් සිදුවේද?
සුළු අංක ගණිත දෝෂ ලංසු ලේඛනවල නීති අනුව නිවැරදි කළ හැකි නමුත්, ලංසු ඇපය නොමැති වීම හෝ අත්සන් නොකළ පෝරම වැනි ප්‍රධාන අඩුපාඩු ප්‍රතික්ෂේප වීමට හේතු විය හැකිය. ලේඛන ඉඩ දෙන්නේ නම් අවසන් වේලාවට පෙර ලංසුවක් ඉවත් කර ගැනීමට හෝ වෙනස් කිරීමට සාමාන්‍යයෙන් හැකිය.
ඇගයීමට කොපමණ කාලයක් ගතවේද?
එය ප්‍රසම්පාදනයේ ප්‍රමාණය සහ සංකීර්ණතාව අනුව වෙනස් වේ. ලංසු සාමාන්‍යයෙන් ලේඛනවල සඳහන් කාලයක් වලංගු වන අතර ආයතන එම කාලය තුළ ඇගයීම නිම කිරීමට උත්සාහ කරයි. ඇගයීමට වැඩි කාලයක් ගතවේ නම් ලංසු වලංගු කාලය දීර්ඝ කිරීමට ඔබෙන් ඉල්ලා සිටිය හැකිය.
දිනපතා ටෙන්ඩර් සොයාගත හැක්කේ කොතැනින්ද?
දැන්වීම් පුවත්පත්, රජයේ ගැසට්පත්‍රය, PROMISE ද්වාරය සහ ආයතන වෙබ් අඩවිවල පළ වේ. TenderHub.lk වැනි එකතු කිරීමේ සේවාවක් මින් බොහොමයක් එක තැනකට ගෙනැවිත් සෙවීමට සහ පෙරීමට ඉඩ සලසයි.
නිගමනය
ශ්‍රී ලංකාවේ රජයේ ටෙන්ඩර් සඳහා අයදුම් කිරීම ඉගෙනගත හැකි ක්‍රියාවලියකි. ඔබේ හැකියාවන්ට සැබවින්ම ගැළපෙන ටෙන්ඩර් සොයාගැනීමෙන් අරඹා, ලංසු ලේඛන පේළියෙන් පේළිය කියවා, ලේඛන සහ ලංසු ඇපය කලින්ම සූදානම් කර, ප්‍රවේශමෙන් මිල නියම කර, නියමිත වේලාවට ඉදිරිපත් කරන්න. ඔබ සකසන සෑම ලංසුවක්ම ඊළඟ එක සඳහා වඩා ශක්තිමත් ගොනුවක් සහ වඩා හොඳ විනිශ්චයක් ගොඩනඟයි.
මෙම මාර්ගෝපදේශය සාමාන්‍ය තොරතුරු පමණක් වන අතර නීති උපදෙස් නොවේ. සෑම ටෙන්ඩරයකම ලංසු ලේඛනවල සහ ප්‍රසම්පාදන ආයතනය සමඟ අවශ්‍යතා සැමවිටම තහවුරු කරගන්න. අඛණ්ඩ අවස්ථා ප්‍රවාහයක් පවත්වාගැනීමට TenderHub.lk හි දිනපතා ටෙන්ඩර් දැන්වීම් අනුගමනය කර, ඔබ සේවය කරන කාණ්ඩ සඳහා ඇඟවීම් සකසාගන්න.
අදාළ මාර්ගෝපදේශ
- ශ්‍රී ලංකා රජයේ ප්‍රසම්පාදන ක්‍රියාවලිය පැහැදිලි කිරීම
- ශ්‍රී ලංකාවේ රජයේ සැපයුම්කරුවෙකු ලෙස ලියාපදිංචි වන්නේ කෙසේද
- ශ්‍රී ලංකාවේ රජයේ ටෙන්ඩර් – සොයා ගන්නේ සහ ඉල්ලුම් කරන්නේ කෙසේද
- ශ්‍රී ලංකාවේ කුඩා ව්‍යාපාරවලට රජයේ කොන්ත්‍රාත්තු දිනාගත හැකි ආකාරය
TenderHub.lk හි සජීවී ටෙන්ඩර් බලන්න, මෙම සතියේ අවසන් වන ටෙන්ඩර් පරීක්ෂා කරන්න සහ දිනපතා ටෙන්ඩර් ඇඟවීම් ලබා ගන්න.