කර්මාන්ත ටෙන්ඩර් · සිංහල
CCTV සහ ආරක්ෂක පද්ධති ස්ථාපන ටෙන්ඩර්
CCTV tenders Sri Lanka පිළිබඳ ප්‍රායෝගික මාර්ගෝපදේශයක්: ටෙන්ඩර් නිකුත් කරන ආයතන, තාක්ෂණික පිරිවිතර, සුදුසුකම්, මිල ගණන් සහ බිඩ් අහිමි කරවන වැරදි.
TenderHub Editorial · · 11 min read
පාසල්, රෝහල්, අමාත්‍යාංශ, බස් නැවතුම්පොළ, වරාය, බැංකු සහ කර්මාන්තශාලා වැනි ස්ථානවල අද ආරක්ෂක කැමරා සාමාන්‍ය දෙයක් බවට පත්ව ඇත. මේ ස්ථාවර ඉල්ලුම නිසා CCTV tenders Sri Lanka, ඉලෙක්ට්‍රොනික සහ ආරක්ෂක කොන්ත්‍රාත්කරුවන්ට වඩාත්ම ක්‍රියාශීලී ටෙන්ඩර් වර්ගවලින් එකක් වී තිබේ. ප්‍රාදේශීය කාර්යාලයකට කැමරා කිහිපයක් සවි කිරීම වැනි කුඩා රැකියා ඇත. නගරය පුරා නිරීක්ෂණ පද්ධති, පාලන මැදිරි (Control Rooms) සහ ෆයිබර් ජාල ඇතුළත් විශාල ව්‍යාපෘති ද ඇත. කෙසේ වෙතත්, ගැනුම්කරු ටෙන්ඩරයක් ප්‍රකාශයට පත් කර, ලැබෙන ඉදිරිපත් කිරීම් සංසන්දනය කර, කොන්ත්‍රාත්තුව ප්‍රදානය කරයි.
මෙම ටෙන්ඩර් පැමිණෙන්නේ කොහෙන්ද, ලංසු ලේඛන (Bidding Documents) සාමාන්‍යයෙන් ඉල්ලා සිටින්නේ කුමක්ද යන්න මෙම මාර්ගෝපදේශයෙන් පැහැදිලි කෙරේ. තරගකාරී මිලක් සකස් කරන්නේ කෙසේද, ස්ථාපකයින් බොහෝ විට නුසුදුස්සන් වීමට හේතු වන වැරදි මොනවාද යන්න ද මෙහි ඇතුළත් ය. රාජ්‍ය සහ පෞද්ගලික අංශයේ වැඩි වැඩ ප්‍රමාණයක් දිනා ගැනීමට කැමති කුඩා හා මධ්‍ය පරිමාණ ස්ථාපකයින් මෙන්ම විශාල පද්ධති ඒකාබද්ධ කරන්නන් (Systems Integrators) ද සඳහා මෙය ලියා ඇත.
සටහන: අවශ්‍යතා ටෙන්ඩරයෙන් ටෙන්ඩරයට වෙනස් වේ. සුදුසුකම්, පිරිවිතර සහ ඉදිරිපත් කිරීමේ නීති සෑම විටම එම ටෙන්ඩරයේම ලංසු ලේඛනවලින් තහවුරු කර ගන්න.
CCTV සහ ආරක්ෂක ටෙන්ඩර් වර්ධනය වන්නේ ඇයි
මෙම ක්ෂේත්‍රය කාර්යබහුලව තබන ප්‍රවණතා කිහිපයක් ඇත:
- මහජන ආරක්ෂණ වැඩසටහන්. පළාත් පාලන ආයතන සහ පොලිසිය ආශ්‍රිත ව්‍යාපෘති හන්දි, වෙළඳපොළ සහ පොදු ස්ථානවල කැමරා සවි කිරීම වැඩි කරමින් සිටී.
- ආයතනික ආරක්ෂාව. රෝහල්, විශ්වවිද්‍යාල, පාසල් සහ රජයේ කාර්යාල වත්කම්, කාර්ය මණ්ඩලය සහ වාර්තා ආරක්ෂා කිරීමට අපේක්ෂා කරයි.
- ප්‍රතිස්ථාපන චක්‍ර. පැරණි ඇනලොග් පද්ධති බොහොමයක් IP කැමරා, ජාල වීඩියෝ රෙකෝඩර් (NVR) සහ මධ්‍යගත නිරීක්ෂණයෙන් ප්‍රතිස්ථාපනය වෙමින් පවතී.
- පෞද්ගලික අංශයේ ඉල්ලුම. බැංකු, මහල් නිවාස සංකීර්ණ, ගබඩා, හෝටල් සහ අපනයන කර්මාන්තශාලා තමන්ගේම ටෙන්ඩර් හෝ මිල ගණන් ඉල්ලීම් (RFQ) නිකුත් කරයි.
- ඒකාබද්ධ ආරක්ෂාව. ගැනුම්කරුවන් CCTV සමඟම ප්‍රවේශ පාලනය (Access Control), අනවසර ඇතුළුවීම් අනතුරු ඇඟවීම්, ගිනි අනතුරු ඇඟවීම්, ඉන්ටර්කොම් සහ බූම් බාරියර් එකම පැකේජයක් ලෙස ඉල්ලීම වැඩි වෙමින් ඇත.
එබැවින් සම්පූර්ණ පද්ධතියක් සැලසුම් කිරීම, සැපයීම, ස්ථාපනය, ක්‍රියාත්මක කිරීම (Commissioning) සහ නඩත්තුව කළ හැකි කොන්ත්‍රාත්කරුවෙකුට, කැමරා පමණක් විකුණන අයෙකුට වඩා බොහෝ අවස්ථා තිබේ.
ශ්‍රී ලංකාවේ CCTV ටෙන්ඩර් නිකුත් කරන්නේ කවුද
ශ්‍රී ලංකාවේ රාජ්‍ය ප්‍රසම්පාදනය (Public Procurement) සාමාන්‍යයෙන් ජාතික ප්‍රසම්පාදන කොමිෂන් සභාවේ (National Procurement Commission - NPC) රාමුව යටතේ නිකුත් කළ ප්‍රසම්පාදන මාර්ගෝපදේශ, මුදල් අමාත්‍යාංශයේ අදාළ චක්‍රලේඛ සහ එක් එක් ආයතනයේම ක්‍රියා පටිපාටි අනුගමනය කරයි. සාමාන්‍ය ගැනුම්කරුවන් අතර:
| ගැනුම්කරු වර්ගය | සාමාන්‍ය අවශ්‍යතා සඳහා උදාහරණ | |---|---| | අමාත්‍යාංශ සහ දෙපාර්තමේන්තු | කාර්යාල ගොඩනැගිලි නිරීක්ෂණය, වාර්තා කාමර, ප්‍රවේශ පාලනය | | පළාත් සභා සහ පළාත් පාලන ආයතන | නගර මධ්‍ය, වෙළඳපොළ, බස් නැවතුම්පොළ, සභා ගොඩනැගිලි | | රෝහල් | වාට්ටු, ඖෂධාගාර, ඇතුල්වීම්, වාහන නැවතුම්, හදිසි ඒකක | | විශ්වවිද්‍යාල සහ පාසල් | පරිශ්‍ර මායිම්, නේවාසිකාගාර, විද්‍යාගාර, විභාග ශාලා | | රාජ්‍ය බැංකු සහ සංස්ථා | ශාඛා, ATM, සුරක්ෂිතාගාර, දත්ත මධ්‍යස්ථාන | | වරාය, ගුවන්තොටුපළ සහ උපයෝගිතා | මායිම් ආරක්ෂාව, මෙහෙයුම් ප්‍රදේශ, පාලන මැදිරි | | පෞද්ගලික සමාගම් | කර්මාන්තශාලා, ගබඩා, හෝටල්, මහල් නිවාස, සිල්ලර දාම |
විශාල රාජ්‍ය ව්‍යාපෘති Daily News, දිනමිණ හෝ Sunday Observer වැනි පුවත්පත්වල, රජයේ ගැසට්පත්‍රයේ (Government Gazette), හෝ ආයතනය භාවිත කරන්නේ නම් රජයේ ඉලෙක්ට්‍රොනික ප්‍රසම්පාදන පද්ධතියේ පළ විය හැක. කුඩා රැකියා බොහෝ විට සාප්පු ක්‍රමය (Shopping) හෝ RFQ ක්‍රමය හරහා කෙරෙන අතර, ලියාපදිංචි සැපයුම්කරුවන් සමඟ පමණක් බෙදා ගත හැක. ඔබ වැඩ කිරීමට කැමති ප්‍රසම්පාදන ආයතනවල ලියාපදිංචි වීම වාසිදායක වන්නේ එබැවිනි.
ආරක්ෂක පද්ධති ටෙන්ඩර් වර්ග
සැපයීම පමණි (Supply Only)
IP කැමරා 32ක්, NVR දෙකක් සහ දෘඪ තැටි වැනි නිශ්චිත උපකරණ ලැයිස්තුවක් භාරදීම ගැනුම්කරුට අවශ්‍ය වේ. තරගය බොහෝ දුරට මිල, වෙළඳ නාමය පිළිගැනීම සහ භාරදීමේ කාලය මත රඳා පවතී.
සැපයීම, ස්ථාපනය සහ ක්‍රියාත්මක කිරීම
මෙය වඩාත් සුලභ ආකෘතියයි. ඔබ උපකරණ සපයා, කේබල් ඇද, කැමරා සවි කර, රෙකෝඩර් සහ ජාලය සකසා, සියල්ල පරීක්ෂා කර, කාර්ය මණ්ඩලය පුහුණු කරයි. ටෙන්ඩරයට සාමාන්‍යයෙන් උපකරණ සහ ශ්‍රමය යන දෙකම ආවරණය වන ප්‍රමාණ ලේඛනයක් (Bill of Quantities - BOQ) ඇතුළත් වේ.
සැලසුම් කර ඉදිකිරීම (Design and Build)
ගැනුම්කරු අපේක්ෂිත ප්‍රතිඵලය විස්තර කරයි. උදාහරණයක් ලෙස "රෝහල් මායිම සහ සියලු ඇතුල්වීම් සම්පූර්ණයෙන් ආවරණය කිරීම" ලෙස දක්වා, සැලසුම යෝජනා කිරීම ඔබෙන් අපේක්ෂා කරයි. මෙහිදී තාක්ෂණික ඇගයීමට වැඩි බරක් ලැබෙන අතර, සාමාන්‍යයෙන් ස්ථාන නිරීක්ෂණයක් (Site Visit) අත්‍යවශ්‍ය වේ.
වාර්ෂික නඩත්තු කොන්ත්‍රාත් (AMC)
බොහෝ ආයතන දැනට පවතින පද්ධති නඩත්තුව සඳහා වෙනම ටෙන්ඩර් කැඳවයි. මෙම කොන්ත්‍රාත් ස්ථාවර ආදායමක් ලබා දෙන අතර, කුඩා සමාගම්වලට අත්දැකීම් වාර්තාවක් ගොඩනඟා ගැනීමට හොඳ මගකි.
ඒකාබද්ධ ආරක්ෂක පැකේජ
මේවා CCTV සමඟ ප්‍රවේශ පාලනය, අනතුරු ඇඟවීම්, ගිනි හඳුනාගැනීම, ප්‍රසිද්ධ ප්‍රකාශ පද්ධති (PA) හෝ අමුත්තන් කළමනාකරණය ඒකාබද්ධ කරයි. බොහෝ විට විශේෂඥ කුසලතා කිහිපයක් සහ සමහර විට ඒකාබද්ධ ව්‍යාපාර (Joint Ventures) අවශ්‍ය වේ.
සාමාන්‍ය තාක්ෂණික අවශ්‍යතා
පිරිවිතර බොහෝ සෙයින් වෙනස් වුවද, CCTV tenders Sri Lanka තුළ පහත කරුණු නැවත නැවතත් දක්නට ලැබේ:
- කැමරා වර්ගය සහ විභේදනය (Resolution). උදාහරණයක් ලෙස ඩෝම් හෝ බුලට්, අවම විභේදනය, වෙරිෆෝකල් හෝ ස්ථාවර කාචය, සහ රාත්‍රී දර්ශන (IR) පරාසය.
- පාරිසරික ශ්‍රේණිගත කිරීම්. එළිමහන් කැමරා සඳහා කාලගුණ ආරක්ෂාව (IP Ratings) සහ විවෘත ස්ථාන සඳහා හානි ප්‍රතිරෝධය (IK Ratings).
- පටිගත කිරීම සහ ගබඩාව. NVR නාලිකා, සම්පීඩන ප්‍රමිති, නිශ්චිත රාමු අනුපාතයකින් පටිගත කළ යුතු දින ගණන, සහ ගබඩා අතිරික්තය.
- ජාලය. PoE ස්විච, කේබල් කාණ්ඩය, ගොඩනැගිලි අතර ෆයිබර් සම්බන්ධතා, සහ UPS උපස්ථ බලය.
- මෘදුකාංග. වීඩියෝ කළමනාකරණ මෘදුකාංග (VMS), දුරස්ථ නැරඹීම, පරිශීලක අයිතිවාසිකම්, ජංගම යෙදුම්, සහ චලන හඳුනාගැනීම හෝ වාහන අංක හඳුනාගැනීම වැනි විශ්ලේෂණ.
- ප්‍රමිති සහ අනුකූලතාව. විවිධ නිෂ්පාදකයින්ගේ කැමරා සහ රෙකෝඩර් එකට ක්‍රියා කිරීම සඳහා ONVIF වැනි අන්තර් ක්‍රියාකාරිත්ව ප්‍රමිති බොහෝ විට ඉල්ලනු ලැබේ.
- වගකීම සහ සහාය. අවම වගකීම් කාලය (Warranty), අමතර කොටස් ලබා ගැනීමේ හැකියාව, බිඳවැටීම් සඳහා ප්‍රතිචාර කාලය සහ දේශීය සේවා හැකියාව.
- බලය පැවරීම. සමහර ගැනුම්කරුවන් ඔබ අනුමත අලෙවි නියෝජිතයෙකු බව පෙන්වන නිෂ්පාදකයාගේ බලය පැවරීමේ ලිපියක් (Manufacturer's Authorisation) ඉල්ලයි.
පිරිවිතර පේළියෙන් පේළිය කියවන්න. එක් "අවම" අවශ්‍යතාවයක් සපුරා නොමැති වීම, ලාභම ඉදිරිපත් කිරීම වුවද එය තාක්ෂණිකව ප්‍රතිචාර නොදක්වන (Non-responsive) එකක් බවට පත් කළ හැක.
සාමාන්‍යයෙන් අවශ්‍ය සුදුසුකම් සහ ලේඛන
ලංසු ලේඛන තමන්ගේම සුදුසුකම් නිර්ණායක නියම කරන නමුත්, සැපයුම්කරුවන්ගෙන් බොහෝ විට ඉල්ලන්නේ:
- ව්‍යාපාර ලියාපදිංචිය (සමාගම් හෝ තනි හිමිකරු/හවුල් ව්‍යාපාර සහතිකය). 2. ප්‍රසම්පාදන ආයතනය ලියාපදිංචි සැපයුම්කරු ලැයිස්තුවක් පවත්වා ගන්නේ නම්, එහි සැපයුම්කරු ලියාපදිංචිය. 3. අදාළ වන තැන්වල VAT සහ TIN වැනි බදු ලියාපදිංචිකිරීම්. 4. පෙර අත්දැකීම්: නිම කළ සමාන ව්‍යාපෘති ලැයිස්තු, නිමකිරීමේ සහතික හෝ සේවාදායක ලිපි සමඟ. 5. මූල්‍ය හැකියාව: විගණනය කළ ගිණුම්, පිරිවැටුම් සංඛ්‍යා හෝ බැංකු ප්‍රකාශ, සමහර විට ණය පහසුකම් සහතිකයක්. 6. ලේඛනවල සඳහන් ආකෘතියෙන් සහ මුදලින් ලංසු ඇපය (Bid Security / Bid Bond). 7. තාක්ෂණික සාහිත්‍යය: ඉදිරිපත් කරන සෑම අයිතමයක් සඳහාම දත්ත පත්‍රිකා (Datasheets) සහ අනුකූලතා පත්‍රිකා. 8. ඉල්ලා ඇත්නම් නිෂ්පාදකයාගේ බලය පැවරීම සහ වගකීම් ලිපි.
- කාර්ය මණ්ඩල සුදුසුකම්: ඉංජිනේරුවන්ගේ හෝ කාර්මිකයින්ගේ CV, සමහර විට විදුලි හෝ ජාලකරණ සහතික සමඟ.
ආරක්ෂක පද්ධති ස්ථාපනය ගොඩනැගිලි ඉදිකිරීම් කොන්ත්‍රාත්තුවක කොටසක් නම්, නිශ්චිත ශ්‍රේණියක් සහ විශේෂත්වයක් යටතේ ඉදිකිරීම් කර්මාන්ත සංවර්ධන අධිකාරියේ (CIDA) ලියාපදිංචිය අවශ්‍ය විය හැක. ගැනුම්කරු රැකියාව වර්ගීකරණය කර ඇති ආකාරය මත මෙම අවශ්‍යතා රඳා පවතින නිසා ලේඛන හොඳින් පරීක්ෂා කරන්න.
ආරක්ෂක සේවා, දත්ත ආරක්ෂණය සහ විදුලි වැඩ සඳහා නියාමන සහ බලපත්‍ර අපේක්ෂා ද වෙනස් විය හැක. ලංසු තැබීමට පෙර වත්මන් නීති අදාළ අධිකාරියෙන් හෝ ප්‍රසම්පාදන ආයතනයෙන් තහවුරු කර ගන්න.
නිවැරදි ටෙන්ඩර් සොයා ගෙන කෙටි ලැයිස්තුගත කරන්නේ කෙසේද
පුවත්පත් සහ වෙබ් අඩවි දුසිම් ගණනක් පුරා CCTV tenders Sri Lanka සොයා බැලීමට කාලය ගත වේ. සරල පිළිවෙතක් උපකාරී වේ:
- දිනපතා පරීක්ෂා කරන්න. බොහෝ ආරක්ෂක ටෙන්ඩර්වල ලංසු කාලය කෙටි වන අතර, සමහර විට සති දෙක තුනක් පමණි.
- ටෙන්ඩර් එකතු කරන වේදිකාවක් භාවිත කරන්න. TenderHub.lk වැනි වේදිකා විවිධ මූලාශ්‍රවලින් දැන්වීම් එකතු කර, කාණ්ඩය, පළාත සහ අවසන් දිනය අනුව පෙරීමට ඉඩ දෙයි. ඒ නිසා අදාළ අවස්ථා කලින්ම දැක ගැනීම පහසු වේ.
- විනයගරුකව කෙටිලැයිස්තුගත කරන්න. ලේඛන මිලදී ගැනීමට පෙර අසන්න: අපි අත්දැකීම් සහ මූල්‍ය නිර්ණායක සපුරනවාද? අවසන් දිනය සපුරාලිය හැකිද? ස්ථානය අපගේ සේවා ප්‍රදේශය තුළද? වටිනාකම උත්සාහයට සරිලනවාද?
- පූර්ව ලංසු රැස්වීම් සහ ස්ථාන නිරීක්ෂණ ගැන අවධානයෙන් සිටින්න. ස්ථාපන ටෙන්ඩර් සඳහා මේවා බොහෝ විට අනිවාර්ය වන අතර, ඒවා මග හැරීම ඔබව නුසුදුස්සෙකු කළ හැක.
තරගකාරී CCTV ලංසුවක් සඳහා මිල නියම කිරීම
තාක්ෂණිකව ප්‍රතිචාර දක්වන ලංසු අතර සාමාන්‍යයෙන් ප්‍රදානය තීරණය කරන්නේ මිලයි. එබැවින් පිරිවැය ඇස්තමේන්තුව වැදගත් වේ. ඔබේ මිල මුල සිටම ගොඩනඟන්න.
පිරිවැය සංරචක
| පිරිවැය අංගය | ඇතුළත් කළ යුතු දේ | |---|---| | උපකරණ | කැමරා, NVR, දෘඪ තැටි, ස්විච, මොනිටර, UPS, රාක්ක | | කේබල් සහ උපාංග | කේබල්, නල, ට්‍රන්කින්, කණු, බ්‍රැකට්, සන්ධි පෙට්ටි, සම්බන්ධක | | ශ්‍රමය | ස්ථාපන කණ්ඩායම් දින, උස් ස්ථානවල වැඩ, අවශ්‍ය නම් රාත්‍රී වැඩ | | සිවිල් වැඩ | කානු කැපීම, කණු අත්තිවාරම්, බිත්ති සිදුරු කිරීම, යථා තත්ත්වයට පත් කිරීම | | වින්‍යාසය සහ පරීක්ෂණ | ක්‍රමලේඛනය, ජාල සැකසුම, ක්‍රියාත්මක කිරීමේ පරීක්ෂණ | | පුහුණුව සහ ලේඛන | පරිශීලක පුහුණුව, ඉදිකළ පරිදි ඇඳීම් (As-built Drawings), අත්පොත් | | වගකීම සහ සහාය | වගකීම් කාලය තුළ අපේක්ෂිත ඇමතුම් සහ අමතර කොටස් | | පොදු කාර්ය වියදම් සහ ලාභය | ප්‍රවාහනය, රක්ෂණය, ලංසු ඇප වියදම්, මූල්‍යකරණය, ලාභය | | බදු | ලේඛනවල අවශ්‍ය පරිදි VAT සහ අනෙකුත් අදාළ බදු |
නිදර්ශන උදාහරණය
උපකල්පිත, නිදර්ශනය සඳහා පමණක් වූ වට සංඛ්‍යා. පාසල් ටෙන්ඩරයක් කැමරා 20ක්, NVR
එකක් සහ මොනිටරයක් ඉල්ලන්නේ යැයි සිතමු. ඔබට උපකරණ සඳහා රු. 1,000,000ක්, කේබල් සහ උපාංග සඳහා රු. 200,000ක්, ශ්‍රමය සඳහා රු. 150,000ක්, සහ පොදු කාර්ය, වගකීම් ප්‍රතිපාදන සහ ලාභය එකතුව රු. 250,000ක් වැය වේ නම්, බදු පෙර මිල රු. 1,600,000කි. අවම රාත්‍රී දර්ශන පරාසය සපුරා නොමැති ලාභ කැමරා භාවිත කර තරගකරුවෙකු අඩු මිලක් ඉදිරිපත් කළහොත්, ඔවුන්ගේ ලංසුව ප්‍රතික්ෂේප විය හැක. නමුත් එය ඔබට වාසි වන්නේ ඔබේම ඉදිරිපත් කිරීම සම්පූර්ණයෙන් අනුකූල නම් පමණි.
මිල නියම කිරීමේ උපදෙස්
- BOQ හි සෑම පේළියකටම මිල දමන්න. අයිතම හිස්ව තැබීම හෝ නොසැලකිලිමත්ව "ඇතුළත් " යැයි ලිවීම අංක ගණිත නිවැරදි කිරීම්වලට හෝ ප්‍රතික්ෂේප වීමට හේතු විය හැක.
- විනිමය අනුපාත ආනයනික උපකරණ මිලට බලපාන නිසා, ලංසු දිනයට ආසන්න දිනයක සැපයුම්කරු මිල ගණන් ලබා ගන්න.
- ලංසු වලංගු කාලය (Bid Validity) ගැන අවධානයෙන් සිටින්න. ලේඛනවල සඳහන් සම්පූර්ණ කාලය පුරාම ඔබේ මිල වලංගු විය යුතුය.
- කේබල් සහ සිවිල් වැඩ අඩුවෙන් ඇස්තමේන්තු නොකරන්න. ව්‍යාපෘති මුදල් අහිමි කරගන්නේ බොහෝ විට එතැනිනි.
ශක්තිමත් තාක්ෂණික යෝජනාවක් සකස් කිරීම
ඇගයීම්කරුවන්ට බොහෝ විට ඇත්තේ සීමිත කාලයකි. ඔවුන්ගේ කාර්යය පහසු කරන්න:
- අනුකූලතා වගුව. සෑම පිරිවිතර පේළියක්ම නැවත ලියා, ඉදිරිපත් කරන මාදිලියේ අගය සමඟ "අනුකූලයි" යැයි සඳහන් කර, දත්ත පත්‍රිකාවේ පිටු යොමුවක් ද දෙන්න.
- ආවරණ සැලැස්ම. සැලසුම් කේන්ද්‍රීය ටෙන්ඩර් සඳහා කැමරා ස්ථාන සහ දර්ශන ක්ෂේත්‍ර පෙන්වන සරල සැලැස්මක් ඇතුළත් කරන්න.
- ක්‍රම ප්‍රකාශය (Method Statement). ස්ථාපන අනුපිළිවෙල, ආරක්ෂක පියවර, වැඩ කරන වේලාවන් සහ විශේෂයෙන් රෝහල් හෝ පාසල්වල බාධා අවම කරන ආකාරය පැහැදිලි කරන්න.
- ව්‍යාපෘති කාලසටහන. ආරම්භයේ සිට භාරදීම දක්වා සන්ධිස්ථාන පෙන්වන කෙටි තීරු සටහනක්.
- අලෙවියෙන් පසු සැලැස්ම. ඔබේ සේවා ස්ථානය, ප්‍රතිචාර කාල පොරොන්දු සහ අමතර කොටස් තොගය සඳහන් කරන්න.
CCTV ලංසු අහිමි කරවන සුලභ වැරදි
- ලංසු ඇපය නොමැති වීම හෝ වැරදි වීම. වැරදි මුදල, වැරදි ආකෘතිය, වැරදි වලංගු කාලය හෝ ප්‍රතිලාභියාගේ වැරදි නම. 2. අත්සන් නොකළ හෝ අසම්පූර්ණ පෝරම. ඉල්ලා ඇති සෑම පෝරමයක්ම සම්පූර්ණ කර, අත්සන් කර, අවශ්‍ය තැන්වල මුද්‍රා තැබිය යුතුය. 3. අනුකූල නොවන මාදිලියක් ඉදිරිපත් කිරීම. අඩු විභේදනය, කෙටි IR පරාසය හෝ අඩුවූ විශේෂාංගයක්. 4. පැහැදිලිවම අවශ්‍ය වූ විට නිෂ්පාදකයාගේ බලය පැවරීම නොමැති වීම. 5. අනිවාර්ය ස්ථාන නිරීක්ෂණයක් හෝ පූර්ව ලංසු රැස්වීමක් මග හැරීම. 6. ප්‍රමාද වී ඉදිරිපත් කිරීම. වසා දැමීමේ වේලාවෙන් පසු ලැබෙන ලංසු, හේතුව කුමක් වුවද, සාමාන්‍යයෙන් ප්‍රතික්ෂේප කෙරේ. 7. පැහැදිලි කිරීම්සහ ආකලන (Addenda) නොසලකා හැරීම. ටෙන්ඩරය විවෘත වූ පසු නිකුත් කරන වෙනස්කම් ලේඛනවල කොටසක් බවට පත් වේ.
කොන්ත්‍රාත්තුව හොඳින් ක්‍රියාත්මක කිරීම
ජයග්‍රහණය කාර්යයේ භාගයක් පමණි. හොඳ ක්‍රියාත්මක කිරීම යොමු ලිපි, නැවත රැකියා සහ ධනාත්මක ඇගයීම් ගෙන එයි:
- ගැනුම්කරුගේ තාක්ෂණික නිලධාරියා සමඟ ආරම්භක රැස්වීමක් පවත්වා, ප්‍රවේශය, වැඩ කරන වේලාවන් සහ අනුමැතීන් පිළිබඳ එකඟ වන්න.
- වැඩ පිළිබඳ දෛනික සටහනක් සහ ඡායාරූප තබා ගන්න.
- කේබල් සහ උපාංග ලේබල් කර, පැහැදිලි ඉදිකළ පරිදි ඇඳීම් භාර දෙන්න.
- පටිගත කිරීම් ලබා ගැනීම, දර්ශන අපනයනය සහ මූලික දෝෂ නිරාකරණය පිළිබඳ පරිශීලකයින් පුහුණු කරන්න.
- පෞද්ගලිකත්වය සහ දත්ත ආරක්ෂණ අපේක්ෂාවන්ට ගරු කරන්න. ගැනුම්කරු අනුමත කරන තැන්වලට පමණක් කැමරා යොමු කර, පටිගත දර්ශනවලට ප්‍රවේශ පාලනය පිළිබඳ උපදෙස් දෙන්න.
- ගෙවීම් ප්‍රමාද වළක්වා ගැනීමට, කොන්ත්‍රාත්තුවේ අවශ්‍ය සහාය ලේඛන සමඟ ඉන්වොයිස් ඉදිරිපත් කරන්න.
ප්‍රධාන කරුණු
- CCTV සහ ආරක්ෂක ටෙන්ඩර් අමාත්‍යාංශ, පළාත් පාලන ආයතන, රෝහල්, විශ්වවිද්‍යාල, රාජ්‍ය සංස්ථා සහ පෞද්ගලික සමාගම්වලින් පැමිණේ.
- ආකෘති සැපයීම පමණක් සිට සැලසුම් කර ඉදිකිරීම සහ වාර්ෂික නඩත්තු කොන්ත්‍රාත් දක්වා විහිදේ.
- තාක්ෂණික අනුකූලතාව තීරණාත්මකයි. සෑම අවම පිරිවිතරයක්ම සපුරා එය පැහැදිලිව ලේඛනගත කරන්න.
- සුදුසුකම්වලට බොහෝ විට ලියාපදිංචිය, අත්දැකීම්, මූල්‍ය හැකියාව, ලංසු ඇපය සහ සමහර විට නිෂ්පාදක බලය පැවරීම හෝ CIDA ලියාපදිංචිය ඇතුළත් වේ.
- කේබල්, සිවිල් වැඩ, වගකීම සහ බදු ඇතුළු සවිස්තරාත්මක පිරිවැයෙන් මිල ගොඩනඟන්න.
- දැන්වීම් දිනපතා නිරීක්ෂණය කර, ස්ථාන නිරීක්ෂණ සහ අවසන් දින සඳහා කලින් සැලසුම්කරන්න.
ඉක්මන් ලංසු පිරික්සුම් ලැයිස්තුව
- සුදුසුකම් නිර්ණායක තහවුරු කළා
- ලංසු ලේඛන ලබාගෙන සම්පූර්ණයෙන් කියෙව්වා
- ස්ථාන නිරීක්ෂණයට / පූර්ව ලංසු රැස්වීමට සහභාගී වුණා
- දත්ත පත්‍රිකා සමඟ අනුකූලතා වගුව සකස් කළා
- BOQ සම්පූර්ණයෙන් මිල දමා පරීක්ෂා කළා
- නිවැරදි ආකෘතිය, මුදල සහ වලංගු කාලය සහිත ලංසු ඇපය
- සියලු පෝරම අත්සන් කර මුද්‍රා තැබුවා
- ආකලන පිළිගත්තා
- අවසන් දිනයට පෙර සාක්ෂි සහිතව ඉදිරිපත් කළා
නිතර අසන ප්‍රශ්න
ශ්‍රී ලංකාවේ CCTV ටෙන්ඩර් සඳහා ලංසු තැබීමට විශේෂ බලපත්‍රයක් අවශ්‍යද?
එය ටෙන්ඩරය සහ වැඩේ ස්වභාවය මත රඳා පවතී. බොහෝ ටෙන්ඩර්වලට ව්‍යාපාර ලියාපදිංචිය සහ සැපයුම්කරු ලියාපදිංචිය පමණක් අවශ්‍ය වේ. අනෙක් ඒවා CIDA ලියාපදිංචිය, විදුලි සුදුසුකම් හෝ වෙනත් අනුමැතීන් ඉල්ලිය හැක. අවශ්‍ය දේ හරියටම ලංසු ලේඛනවල දක්වා ඇත. යමක් අපැහැදිලි නම්, පැහැදිලි කිරීමේ කාලය තුළ ප්‍රසම්පාදන ආයතනයෙන් ලිඛිතව විමසන්න.
කුඩා ස් ථාපකයෙකුට රජයේ CCTV ටෙන්ඩර් දිනා ගත හැකිද?
ඔව්. කුඩා සැපයීම් සහ ස්ථාපන රැකියා, RFQ සහ නඩත්තු කොන්ත්‍රාත් බොහෝ විට මූලික නිර්ණායක සපුරන කුඩා සමාගම්වලට ළඟා විය හැක. නිමකිරීමේ සහතික සහිත නිම කළ ව්‍යාපෘති වාර්තාවක් ගොඩනඟා ගැනීම පසුව විශාල ටෙන්ඩර් සඳහා සුදුසුකම් ලැබීම පහසු කරයි.
නිශ්චිත කැමරා වෙළඳ නාම අවශ්‍යද?
රාජ්‍ය ටෙන්ඩර් සාමාන්‍යයෙන් එක් වෙළඳ නාමයක් ඉල්ලීම වෙනුවට කාර්ය සාධන පිරිවිතර විස්තර කරයි. සමහර ඒවා සමාන ගුණාත්මකභාවයක් හෝ නිෂ්පාදක බලය පැවරීම ඉල්ලිය හැක. පිරිවිතර හොඳින් කියවන්න. යම් අවශ්‍යතාවයක් එක් නිෂ්පාදනයකට අසාධාරණ ලෙස වාසි සලසන බව පෙනේ නම්, පැහැදිලි කිරීමේ ක්‍රියාවලිය භාවිත කරන්න.
CCTV ටෙන්ඩරයක ලංසු ඇපය කොපමණද?
මුදල සහ ආකෘතිය එක් එක් ටෙන්ඩරයේ ලේඛනවල නියම කර ඇති අතර, කොන්ත්‍රාත් වටිනාකම සහ ආයතනය අනුව වෙනස් වේ. සම්මත අගයක් උපකල්පනය නොකරන්න. ඔබේ බැංකුවට අයදුම් කිරීමට පෙර ලංසු දත්ත පත්‍රිකාව (Bid Data Sheet) පරීක්ෂා කර, බැංකු ඇපකරයක් වැනි පිළිගත හැකි ආකෘති තහවුරු කර ගන්න.
මගේ ලංසුව අඩුම මිල වුවත් තාක්ෂණිකව අනුකූල නොවේ නම් කුමක් සිදුවේද?
සාමාන්‍යයෙන්, අනිවාර්ය තාක්ෂණික අවශ්‍යතාවයක් සපුරා නොමැති ඉදිරිපත් කිරීමක් ප්‍රතිචාර නොදක්වන එකක් ලෙස සලකන අතර, එය ලාභම වුවද ප්‍රදානය සඳහා සලකා බලනු නොලැබේ. පැහැදිලි අනුකූලතා වගුවක් එතරම් වැදගත් වන්නේ එබැවිනි.
දිනපතා CCTV ටෙන්ඩර් සොයා ගත හැක්කේ කොහෙන්ද?
දැන්වීම් ජාතික පුවත්පත්, රජයේ ගැසට්පත්‍රය, ආයතන වෙබ් අඩවි සහ ඉලෙක්ට්‍රොනික ප්‍රසම්පාදන ද්වාරවල පළ වේ. TenderHub.lk වැනි ටෙන්ඩර් එකතු කරන වේදිකාවක් මගින් මෙම දැන්වීම් එකම තැනකින් සොයා පෙරීමට හැකි වේ.
නිගමනය
CCTV සහ ආරක්ෂක පද්ධති ස්ථාපනය ශ්‍රී ලංකාවේ ස්ථාවර, වර්ධනය වන ටෙන්ඩර් ක්ෂේත්‍රයකි. ගැනුම්කරුවන්ට විශ්වාසදායක පද්ධති, පැහැදිලි අනුකූලතාව සහ විශ්වාසදායක අලෙවියෙන් පසු සහාය අවශ්‍ය වේ. ලේඛන හොඳින් කියවන, යථාර්ථවාදීව මිල නියම කරන සහ හොඳින් ක්‍රියාත්මක කරන කොන්ත්‍රාත්කරුවන් නැවත නැවතත් රැකියා දිනා ගනී. නිවැරදි අවස්ථා කලින්ම හඳුනා ගැනීමේ පිළිවෙතක් ගොඩනඟා ගැනීමෙන් ආරම්භ කරන්න. නව CCTV හෝ ආරක්ෂක පද්ධති ටෙන්ඩරයක් මග නොහැරීමට TenderHub.lk හි දෛනික ටෙන්ඩර් දැන්වීම් අනුගමනය කරන්න.
අදාළ මාර්ගෝපදේශ
- පරිගණක දෘඩාංග සහ ලැප්ටොප් සැපයුම් ටෙන්ඩර්
- සූර්ය බලශක්ති සහ පුනර්ජනනීය බලශක්ති ටෙන්ඩර්
- මෘදුකාංග සංවර්ධන සහ වෙබ් අඩවි ටෙන්ඩර්
- වාහන කුලියට දීම සහ ප්‍රවාහන සේවා ටෙන්ඩර්
TenderHub.lk හි සජීවී ටෙන්ඩර් බලන්න, මෙම සතියේ අවසන් වන ටෙන්ඩර් පරීක්ෂා කරන්න සහ දිනපතා ටෙන්ඩර් ඇඟවීම් ලබා ගන්න.