රජයේ ප්‍රසම්පාදනය · සිංහල
තාක්ෂණික සහ මූල්‍ය යෝජනාවක් ඉදිරිපත් කරන්නේ කෙසේද
ශ්‍රී ලංකා ටෙන්ඩර් සඳහා technical and financial proposal එකක් සකසා ඉදිරිපත් කරන හැටි: ලියුම් කවර දෙකේ ක්‍රමය, මිලකරණය, ඇසුරුම් කිරීම සහ පොදු වැරදි.
TenderHub Editorial · · 10 min read
ශ්‍රී ලංකාවේ බොහෝ ටෙන්ඩර්, විශේෂයෙන්ම උපදේශන සේවා, තොරතුරු තාක්ෂණ පද්ධති, සැලසුම් හා ඉදිකිරීම් (Design-and-Build) ව්‍යාපෘති සහ සංකීර්ණ සේවා සඳහා, තනි මිල ගණන් සහිත ලංසුවක් වෙනුවට technical and financial proposal එකක්, එනම් තාක්ෂණික සහ මූල්‍ය යෝජනාවක් ඉදිරිපත් කරන ලෙස ලංසුකරුවන්ගෙන් ඉල්ලා සිටී. අදහස සරල ය: ප්‍රසම්පාදන ආයතනය පළමුව ඔබට කාර්යය හොඳින් කළ හැකිදැයි විනිශ්චය කරයි; ඉන්පසු පමණක් ඔබ ඉල්ලන මුදල දෙස බලයි. එහෙත් ප්‍රායෝගිකව මෙම කොටස් දෙකේ ව්‍යුහය බොහෝ දක්ෂ ආයතනවලට බාධාවක් වේ. වැරදි ලියුම් කවරයකට දැමූ මිලක්, නැති වූ CV එකක් හෝ මුද්‍රා නොතැබූ පැකේජයක් නිසා කිසිවෙකු කියවීමටත් පෙර යෝජනාවක් නුසුදුසු විය හැකිය.
ශ්‍රී ලංකා රාජ්‍ය ප්‍රසම්පාදනයේ කොටස් දෙකේ යෝජනා සාමාන්‍යයෙන් ක්‍රියා කරන ආකාරය, එක් එක් කොටසට ඇතුළත් විය යුතු දේ, ඇගයීම සාමාන්‍යයෙන් සිදු කරන ආකාරය සහ අනුකූලතා පරීක්ෂාවෙන් ගැලවීමට ඔබේ යෝජනාව ඇසුරුම් කර ඉදිරිපත් කරන ආකාරය මෙම මාර්ගෝපදේශයෙන් පැහැදිලි කරයි. මෙය සාමාන්‍ය මාර්ගෝපදේශයකි: එක් එක් ටෙන්ඩරයේ යෝජනා ඉල්ලීම (Request for Proposals – RFP) හෝ ලංසු ලේඛනය බැඳී ඇති නීති තීරණය කරයි. එබැවින් සෑම විටම අවශ්‍යතා ලංසු ලේඛනවලින් තහවුරු කරගන්න.
Technical and financial proposal එකක් යනු කුමක්ද?
තාක්ෂණික සහ මූල්‍ය යෝජනාවක් යනු වෙනම කොටස් දෙකකට බෙදූ ලංසුවකි:
- තාක්ෂණික යෝජනාව (Technical Proposal) ඔබ කෙසේ ඉටු කරනවාද යන්න පැහැදිලි කරයි: කාර්යය පිළිබඳ ඔබේ අවබෝධය, ක්‍රමවේදය, වැඩ සැලැස්ම, කණ්ඩායම, පළපුරුද්ද සහ පිරිවිතරවලට අනුකූලතාව.
- මූල්‍ය යෝජනාව (Financial Proposal) එය කොපමණ වැය වේද යන්න පැහැදිලි කරයි: ඔබේ මිල, අනුපාත, විස්තරාත්මක බෙදීම් සහ අවශ්‍ය මූල්‍ය ආකෘති පත්‍ර.
කොටස් දෙක සාමාන්‍යයෙන් වෙන වෙනම මුද්‍රා තබා ඉදිරිපත් කරන අතර, මෙය බොහෝ විට "ලියුම් කවර දෙකේ ක්‍රමය" (Two-envelope System) ලෙස හැඳින්වේ. ශ්‍රී ලංකාවේ e-GP පද්ධතිය වන PROMISE වැනි ඉලෙක්ට්‍රොනික වේදිකාවල, එම මූලධර්මයම වෙනම උඩුගත කිරීමේ කොටස් හරහා යෙදිය හැකිය.
ඔබට එය දැකිය හැකි තැන්
| කොටස් දෙකේ යෝජනා | |---|
| ප්‍රසම්පාදන වර්ගය | සාමාන්‍ය ඇගයීම | |---|---|
| කොපමණ වාරයක් | |---| | ගුණාත්මකභාවය මත හෝ ඉතා සුලබ ගුණාත්මකභාවය හා පිරිවැය එකට | | සුලබතාක්ෂණික ලකුණු, ඉන්පසු මිල | | තාක්ෂණික අනුකූලතාව, ඉන්පසු අඩුම සමහර විට ඇගයූ මිල | | අඩුවෙන් සාමාන්‍යයෙන් තනි ලියුම් කවරය | | කලාතුරකින් සාමාන්‍යයෙන් තනි ලියුම් කවරය |
ශ්‍රී ලංකාවේ උපදේශකයින් ප්‍රසම්පාදනය සාමාන්‍යයෙන් භාණ්ඩ සහ කර්මාන්ත සඳහා වූ ඒවාට වඩා වෙනම උපදේශන මාර්ගෝපදේශ මගින් පාලනය වන අතර, එම ක්‍රියා පටිපාටි බොහොමයක් කොටස් දෙකේ යෝජනා මත පදනම් වේ. විදේශ අරමුදල් ව්‍යාපෘති අරමුදල් සපයන ආයතනයේ ක්‍රියා පටිපාටි අනුගමනය කළ හැකිය. අදාළ නීති කුමක්දැයි RFP මගින් ඔබට දැනුම් දෙනු ඇත.
කොටස් දෙකේ ඇගයීම සාමාන්‍යයෙන් ක්‍රියා කරන ආකාරය
ඇගයීම තේරුම් ගැනීමෙන් වඩා හොඳ යෝජනාවක් ලිවීමට ඔබට හැකි වේ. සුලබ අනුපිළිවෙලක් මෙසේ ය:
- යෝජනා විවෘත කිරීම. තාක්ෂණික යෝජනා බොහෝ විට ලංසුකරුවන්ගේ නියෝජිතයින් ඉදිරියේ විවෘත කරයි. මූල්‍ය යෝජනා මුද්‍රා සහිතව ආරක්ෂිතව තබා ගනී. 2. තාක්ෂණික ඇගයීම. ඇගයීම් කමිටුවක් RFP හි නිර්ණායකවලට අනුව එක් එක් තාක්ෂණික යෝජනාවට ලකුණු දෙයි හෝ පරීක්ෂා කරයි. 3. අවම ලකුණු හෝ සමත් /අසමත්. නියමිත අවම තාක්ෂණික ලකුණුවලට වඩා අඩු හෝ අනිවාර්ය අවශ්‍යතා සපුරා නොමැති යෝජනා ඉවත් කෙරේ. ඒවායේ මූල්‍ය යෝජනා සාමාන්‍යයෙන් විවෘත නොකර ආපසු දෙනු ලැබේ හෝ විවෘත නොකර තබා ගනී. 4. මූල්‍ය විවෘත කිරීම. තාක්ෂණිකව සුදුසුකම් ලැබූ ලංසුකරුවන්ගේ මූල්‍ය යෝජනා විවෘත කරයි, සමහර විට ප්‍රසිද්ධියේ. 5. ඒකාබද්ධ ඇගයීම හෝ මිල සංසන්දනය. ක්‍රමය අනුව, කමිටුව තාක්ෂණික හා මූල්‍ය ලකුණු ඒකාබද්ධ කරයි, නැතහොත් තාක්ෂණිකව සුදුසුකම් ලත් අඩුම මිල යෝජනාව තෝරා ගනී. 6. සාකච්ඡා සහ ප්‍රදානය. උපදේශන සඳහා, කොන්ත්‍රාත් ප්‍රදානයට පෙර ඉහළම ශ්‍රේණිගත ආයතනය සමඟ සාකච්ඡා පැවැත්විය හැකිය.
සුලබ තේරීම් ක්‍රම
- ගුණාත්මකභාවය හා පිරිවැය පදනම් කරගත් තේරීම (QCBS): RFP හි දක්වා ඇති බර (Weights) භාවිතයෙන් තාක්ෂණික හා මූල්‍ය ලකුණු ඒකාබද්ධ කරයි.
- ගුණාත්මකභාවය පදනම්කරගත් තේරීම (QBS): ඉහළම තාක්ෂණික ලකුණු ලැබූ අය ජය ගන්නා අතර මිල සාකච්ඡා කරයි.
- අවම පිරිවැය තේරීම (Least Cost Selection): අවම තාක්ෂණික ලකුණු සමත් යෝජනා අතරින් අඩුම මිල ජය ගනී.
- ස්ථාවර අයවැය තේරීම (Fixed Budget Selection): අයවැය හෙළි කරන අතර, එය තුළ හොඳම තාක්ෂණික යෝජනාව ජය ගනී.
උපකල්පිත සංඛ්‍යා සහිත නිදර්ශන උදාහරණය: RFP එකක් තාක්ෂණික 80% සහ මූල්‍ය 20% බර
සහිත QCBS භාවිත කරයි නම්, තාක්ෂණික 85 ක් සහ මූල්‍ය 70 ක් ලැබූ ආයතනයකට 0.8 × 85 + 0.2 × 70 = 82 ලැබේ. තාක්ෂණික 75 ක් සහ මූල්‍ය 100 ක් ලැබූ තරඟකරුවෙකුට 0.8 × 75 + 0.2 × 100 = 80 ලැබේ. වැඩි මිලක් තිබියදීත් ශක්තිමත් තාක්ෂණික යෝජනාව ජය ගනී. සැබෑ බර සහ සූත්‍රය සැමවිටම RFP මගින් තීරණය වේ.
තාක්ෂණික යෝජනාව සකස් කිරීම
ලකුණු බොහොමයක් ලැබෙන්නේ හෝ අහිමි වන්නේ තාක්ෂණික යෝජනාවෙනි. RFP හි ව්‍යුහය හරියටම අනුගමනය කරන්න; ඇගයීම්කරුවන් පිරික්සුම් ලැයිස්තුවකට අනුව ලකුණු දෙන නිසා, තොරතුරු සොයා යාමට ඔවුන්ට සිදු කිරීමෙන් ඔබට ලකුණු අහිමි වේ.
1. අනිවාර්ය ආකෘති පත්‍රසහ සුදුසුකම් ලේඛන
බොහෝ RFP වල තාක්ෂණික යෝජනාව සඳහා සම්මත ආකෘති පත්‍ර ඇතුළත් ය. සාමාන්‍ය අයිතම:
- තාක්ෂණික යෝජනා ඉදිරිපත් කිරීමේ ආකෘති පත්‍රය (බලයලත් පුද්ගලයෙකු විසින් අත්සන් කළ).
- අත්සන්කරුට බලය පවරන ඇටෝර්නි බලපත්‍රය (Power of Attorney) හෝ අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල යෝජනාව.
- ව්‍යාපාර ලියාපදිංචිය සහ, අදාළ නම්, ඒකාබද්ධ ව්‍යාපාර (Joint Venture) ගිවිසුම.
- ඉදිකිරීම් සම්බන්ධ කටයුතු සඳහා CIDA ලියාපදිංචිය සහ ශ්‍රේණිගත කිරීම වැනි වෘත්තීය ලියාපදිංචි.
- අවශ්‍යතා ගැටුම්, සුදුසුකම් සහ අවංකභාවය පිළිබඳ ප්‍රකාශන.
2. ආයතනයේ පළපුරුද්ද
විෂය පථයට ඇත්තටම ගැළපෙන පැවරුම් පෙන්වන්න. එක් එක් පැවරුම සඳහා සේවාදායකයා, වටිනාකම, කාලය, ඔබේ කාර්යභාරය සහ ඉල්ලා ඇත්නම් තහවුරු කිරීම සඳහා සම්බන්ධතාවක් දක්වන්න. ප්‍රමාණයට වඩා ගුණාත්මකභාවය වැදගත් ය: ලිහිල්ව සම්බන්ධ ව්‍යාපෘති විස්සකට වඩා හොඳින් ගැළපෙන ව්‍යාපෘති පහක් වඩා හොඳ ය.
3. පැවරුම පිළිබඳ අවබෝධය සහ ක්‍රමවේදය
ඔබ කාර්ය නියමයන් (Terms of Reference – TOR) හෝ පිරිවිතර කියවා තේරුම් ගත් බව පෙන්වීමට ඇති අවස්ථාව මෙයයි:
- අරමුණු ඔබේම වචනවලින් නැවත සඳහන් කරන්න.
- අවදානම් සහ ඒවා කළමනාකරණය කරන ආකාරය හඳුනා ගන්න.
- ඔබේ ප්‍රවේශය, ක්‍රම, මෙවලම් සහ ගුණාත්මක පාලන පැහැදිලි කරන්න.
- සුදුසු තැන්වල, විෂය පථය වෙනස් නොකර, TOR ගැන නිර්මාණාත්මක අදහස් දක්වන්න.
පෙර යෝජනාවලින් සාමාන්‍ය පෙළ පිටපත් කිරීමෙන් වළකින්න. ඇගයීම්කරුවන්ට එය හඳුනාගත හැකිය.
4. වැඩ සැලැස්ම සහ කාලසටහන
TOR එකට ගැළපෙන ක්‍රියාකාරකම්, සන්ධිස්ථාන, භාරදීම් සහ වාර්තාකරණ දින පෙන්වන යථාර්ථවාදී කාලරේඛාවක්, හැකි නම් තීරු සටහනක් (Bar Chart) ලෙස ඉදිරිපත් කරන්න.
5. ප්‍රධාන කාර්ය මණ්ඩලය සහ CV
ලකුණු දීමේදී ප්‍රධාන විශේෂඥයින්ට (Key Experts) බොහෝ විට විශාල බරක් ඇත. සපයා ඇති CV ආකෘතිය භාවිත කරන්න, තනතුරු අවශ්‍යතාවලට සුදුසුකම් සහ පළපුරුද්ද ගළපන්න, අවශ්‍ය නම් අත්සන් කළ ලබා ගත හැකි බවේ ප්‍රකාශ ඇතුළත් කරන්න. නම් කිරීමට එකඟ නොවූ කිසිවෙකු ඇතුළත් නොකරන්න. ප්‍රදානයෙන් පසු ප්‍රධාන කාර්ය මණ්ඩලය ආදේශ කිරීම සාමාන්‍යයෙන් සීමා කර ඇත.
6. පිරිවිතරවලට අනුකූලතාව
භාණ්ඩ හෝ පද්ධති සඳහා, සාක්ෂි ලෙස අත්පත්‍රිකා, දත්ත පත්‍රිකා හෝ පරීක්ෂණ සහතික සමඟ වගන්තියෙන් වගන්තියට අනුකූලතා ප්‍රකාශයක් සපයන්න.
ස් වර්ණමය නීතිය: තාක්ෂණික යෝජනාවේ මිල ගණන් එපා
RFP පැහැදිලිවම ඉල්ලා නැත්නම්, තාක්ෂණික යෝජනාවේ කිසිදු මූල්‍ය තොරතුරක් ඇතුළත් නොකරන්න. උපග්‍රන්ථයක මිල සහිත ප්‍රමාණ බිල්පතක් (Bill of Quantities) හෝ ආවරණ ලිපියක සම්පූර්ණ ගාස්තුවක් වැනි වක්‍ර ඉඟියක් පවා, ඇගයීම් දෙකේ වෙන්වීම බිඳ දමන නිසා නුසුදුසුකමට හේතු විය හැකිය.
මූල්‍ය යෝජනාව සකස් කිරීම
මූල්‍ය යෝජනාව සාමාන්‍යයෙන් කෙටි වුවත් එය නිරවද්‍ය විය යුතුය.
සාමාන්‍යයෙන් එහි අඩංගු දේ
- මූල්‍ය යෝජනා ඉදිරිපත් කිරීමේ ආකෘති පත්‍රය.
- පිරිවැය සාරාංශය.
- උපදේශන සඳහා පාරිශ්‍රමික බෙදීම (කාර්ය මණ්ඩල අනුපාත × කාල ආදාන).
- අවසර ඇත්නම් ගමන් හෝ නවාතැන් වැනි ප්‍රතිපූරණය කළ හැකි වියදම් බෙදීම.
- භාණ්ඩ හා කර්මාන්ත සඳහා මිල සහිත ප්‍රමාණ බිල්පත හෝ මිල උපලේඛන.
- RFP අවශ්‍ය කරන පරිදි ඇතුළත් හෝ බැහැර කළ බදු පිළිබඳ ප්‍රකාශය.
මිලකරණ ඉඟි
- තාක්ෂණික යෝජනාවට අනුකූල වන්න. මූල්‍ය යෝජනාවේ කාර්ය මණ්ඩල කාල ආදාන ඔබේ වැඩ සැලැස්මේ ඒවාට ගැළපිය යුතුය. නොගැළපීම් ඇගයීමේදී සහ සාකච්ඡාවලදී ගැටලු ඇති කරයි.
- මුදල් ඒකක උපදෙස් අනුගමනය කරන්න. අවසර ඇති මුදල් ඒකකයෙන් හෝ ඒකකවලින් මිල දක්වන්න.
- උපදෙස් පරිදි බදු හසුරුවන්න. සමහර RFP අදාළ බදු ඇතුළත් මිල ඉල්ලන අතර අනෙක් ඒවා වෙන වෙනම ඉල්ලයි. බදු අනුපාත වෙනස් විය හැකි බැවින් ඔබේ උපදේශකයාගෙන් වත්මන් බදු නීති තහවුරු කරගන්න.
- ගණිතය පරීක්ෂා කරන්න. බොහෝ ලංසු ලේඛන ගණිත දෝෂ නිවැරදි කරන ආකාරය
පැහැදිලි කරන අතර, බොහෝ විට එකතුවට වඩා ඒකක අනුපාතවලට ප්‍රමුඛත්වය දෙයි. කුඩා දෝෂයකින් ඔබේ ඇගයූ මිල වෙනස් විය හැකිය.
- කොන්දේසිසහිත මිල ගණන් වළකින්න. RFP මගින් අවසර නොදෙන වට්ටම් හෝ කොන්දේසි නොසලකා හැරිය හැකි අතර, ඔබේ දීමනාව ප්‍රතිචාර නොදක්වන එකක් කළ හැකිය.
ඇසුරුම් කිරීම සහ ඉදිරිපත් කිරීම
ඇසුරුම් කිරීම වැරදි නම් විශිෂ්ට යෝජනාවක් පවා අසාර්ථක වේ. භෞතික ඉදිරිපත් කිරීම් සඳහා සාමාන්‍ය සැකැස්මක් මෙසේ ය:
| පැකේජය | අන්තර්ගතය | සාමාන්‍ය සලකුණු කිරීම | |---|---|---| | ලියුම් කවරය 1 | තාක්ෂණික යෝජනාවේ මුල් පිටපත සහ පිටපත් | "Technical Proposal", ටෙන්ඩර් යොමුව, ලංසුකරුගේ නම, "… ට පෙර විවෘත නොකරන්න" | | ලියුම් කවරය 2 | මූල්‍ය යෝජනාවේ මුල් පිටපත සහ පිටපත් | "Financial Proposal", ටෙන්ඩර් යොමුව, ලංසුකරුගේ නම, "තාක්ෂණික යෝජනාව සමඟ විවෘත නොකරන්න" | | පිටත ලියුම් කවරය | මුද්‍රා තැබූ ලියුම් කවර දෙකම | ප්‍රසම්පාදන ආයතනයේ ලිපිනය, ටෙන්ඩර් යොමුව, අවසන් දිනය සහ වේලාව |
නිශ්චිත පිටපත් ගණන, සලකුණු කිරීමේ වචන, ගබඩා මාධ්‍යවල ඉලෙක්ට්‍රොනික පිටපත් අවශ්‍යද සහ මුල් පිටපත් පිටපත්වලින් වෙන්කර හඳුනා ගන්නා ආකාරය RFP හි පරීක්ෂා කරන්න.
පියවරෙන් පියවර ඉදිරිපත් කිරීමේ චර්යාව
- RFP හි උපදෙස්වලින් සෘජුවම අනුකූලතා පිරික්සුම් ලැයිස්තුවක් සාදන්න. 2. තාක්ෂණික යෝජනාව එක් අයෙකුට ද මූල්‍ය යෝජනාව තවත් අයෙකුට ද පවරා, දෙකටම අවසන් සමාලෝචකයෙකු පත් කරන්න. 3. අවශ්‍ය පරිදි මුද්‍රණය කර, අත්සන් කර පිටුවල කෙටි අත්සන් යොදන්න. ඇටෝර්නි බලපත්‍රයේ නම් කළ බලයලත් අත්සන්කරු භාවිත කරන්න. 4. ඉල්ලා ඇත්නම්, නියමිත ආකෘතියෙන් සහ වලංගු කාලයෙන් ලංසු ඇපකරය සකස් කරන්න. 5. එක් එක් ලියුම් කවරය වෙන වෙනම මුද්‍රා තබා නිවැරදිව සලකුණු කර, දෙකම පිටත ලියුම් කවරයට දමන්න. 6. අවසන් වේලාවට පෙර දක්වා ඇති නිශ්චිත ස්ථානයට භාර දී රිසිට්පතක් ලබා ගන්න. 7. ඉලෙක්ට්‍රොනික ඉදිරිපත් කිරීම්සඳහා, එක් එක් කොටස නිවැරදි කොටසට උඩුගත කර, ගොනු ආකෘති සහ ප්‍රමාණ සීමා පරීක්ෂා කර, තහවුරු කිරීමේ තිර රූප හෝ පිළිගැනීම් තබා ගන්න.
ප්‍රමාද වූ යෝජනා සාමාන්‍යයෙන් ප්‍රතික්ෂේප කෙරේ. අවම වශයෙන් දිනකට පෙර ඉදිරිපත් කිරීමට සැලසුම්කරන්න. e-GP වේදිකාවල, සම්බන්ධතා ගැටලු හෝ ගොනු දෝෂ නිසා අවස්ථාව අහිමි විය හැකි අවසන් පැය දක්වා නොසිටින්න.
වළක්වා ගත යුතු පොදු වැරදි
- තාක්ෂණික යෝජනාවේ මිල ගණන් ඇතුළත් කිරීම.
- සපයා ඇති ආකෘතියට වඩා වෙනත් CV ආකෘති භාවිතය.
- අවම සුදුසුකම් සපුරා නොමැති ප්‍රධාන කාර්ය මණ්ඩලය යෝජනා කිරීම.
- අත්සන් නොමැති වීම හෝ බලය නොලත් අත්සන්කරුවෙකු භාවිතය.
- වැඩ සැලැස්මේ ආදාන සහ මූල්‍ය බෙදීම අතර නොගැළපීම.
- ආකෘති, අවසන් දින හෝ නිර්ණායක වෙනස් කළ සංශෝධන නොසලකා හැරීම.
- මුද්‍රා නොතැබූ, වැරදියට සලකුණු කළ හෝ මිශ්‍ර වූ ලියුම් කවර.
- වැරදි කාර්යාලයකට හෝ අවසන් වේලාවෙන් පසු ඉදිරිපත් කිරීම.
ප්‍රධාන කරුණු
- technical and financial proposal එකක් ඔබ කෙසේ ඉටු කරනවාද යන්න කොපමණ වැය වේද යන්නෙන් වෙන් කරන අතර, දෙක අනුපිළිවෙලින් ඇගයීමට ලක් කෙරේ.
- ඔබේ මිල සලකා බැලීමටත් පෙර තාක්ෂණික යෝජනාව ඕනෑම අවම ලකුණු සීමාවක් සපුරාලිය යුතුය.
- RFP හි ව්‍යුහය, ආකෘති පත්‍ර සහ ලකුණු නිර්ණායක හරියටම අනුගමනය කරන්න.
- තාක්ෂණික කොටසේ කිසි විටෙක මිල හෙළි නොකරන්න.
- කොටස් දෙකේම කාර්ය මණ්ඩල ආදාන සහ පිරිවැය අනුකූලව තබා ගන්න.
- උපදෙස් පරිදි නිරවද්‍යව සහ කලින් ඇසුරුම් කර, සලකුණු කර ඉදිරිපත් කරන්න.
අවසාන ඉදිරිපත් කිරීමට පෙර පිරික්සුම් ලැයිස්තුව
- සියලු සංශෝධන ලැබී ඇතුළත් කළා
- තාක්ෂණික යෝජනාව RFP හි කොටස් අනුපිළිවෙල අනුගමනය කරයි
- සියලු CV අවශ්‍ය ආකෘතියෙන්, අවශ්‍ය තැන්වල අත්සන් කර ඇත
- තාක්ෂණික යෝජනාවේ මූල්‍ය තොරතුරු නැත
- මූල්‍ය ආකෘති සම්පූර්ණයි, ගණිතය පරීක්ෂා කළා, බදු උපදෙස් පරිදි සලකා ඇත
- බලයලත් අත්සන්කරු සහ ඇටෝර්නි බලපත්‍රය ඇතුළත්
- අවශ්‍ය නම් ලංසු ඇපකරය අමුණා ඇත
- ලියුම් කවර මුද්‍රා තබා සලකුණු කර ඇත, නැතහොත් e-GP උඩුගත කිරීම් තහවුරු කර ඇත
- රිසිට්පත හෝ ඉදිරිපත් කිරීමේ පිළිගැනීම සුරැකුවා
නිතර අසන ප්‍රශ්න
Technical and financial proposal එකක් සහ සාමාන්‍ය ලංසුවක් අතර වෙනස කුමක්ද?
සාමාන්‍ය තනි ලියුම් කවර ලංසුවක මිල ඇතුළු සියල්ල එක් පැකේජයක ඇති අතර, සාමාන්‍යයෙන් ප්‍රතිචාරාත්මකභාවය සහ අඩුම ඇගයූ මිල සඳහා ඇගයීමට ලක් කෙරේ. කොටස් දෙකේ යෝජනාවක් පළමුව තාක්ෂණික කුසලතාව මත ඇගයෙන අතර, මිල සලකා බලන්නේ තාක්ෂණිකව සුදුසුකම් ලබන යෝජනා සඳහා පමණි.
කොටස් දෙකම එක් ලියුම් කවරයක ඉදිරිපත් කළ හැකිද?
RFP වෙනම ලියුම් කවර අවශ්‍ය කරයි නම් නොහැක. ඒවා ඒකාබද්ධ කිරීමෙන් ප්‍රතික්ෂේප වීමට ඉඩ ඇත. ඇසුරුම් උපදෙස් හරියටම අනුගමනය කරන්න.
මම තාක්ෂණික ඇගයීම අසමත් වුවහොත් මගේ මූල්‍ය යෝජනාවට කුමක් සිදුවේද?
සාමාන්‍යයෙන් එය විවෘත නොකරන අතර ඔබට ආපසු ලබා දිය හැකිය. ක්‍රියා පටිපාටිය RFP හි විස්තර කෙරේ.
ඉදිරිපත් කිරීමෙන් පසු මගේ යෝජනාව වෙනස් කළ හැකිද?
බොහෝ ලංසු ලේඛන නියමිත ක්‍රියා පටිපාටියක් භාවිතයෙන් අවසන් වේලාවට පෙර වෙනස් කිරීමට හෝ ඉල්ලා අස්කර ගැනීමට ඉඩ දෙන නමුත්, ඉන් පසු නොවේ. නිශ්චිත නීති සඳහා ලංසුකරුවන්ට උපදෙස් පරීක්ෂා කරන්න.
ඇගයීම් බර දැන ගන්නේ කෙසේද?
RFP හෝ දත්ත පත්‍රයේ සාමාන්‍යයෙන් ඇගයීම් නිර්ණායක, උප නිර්ණායක, අවම තාක්ෂණික ලකුණු සහ ඕනෑම තාක්ෂණික-මූල්‍ය බරක් සඳහන් වේ. යමක් අපැහැදිලි නම්, නියමිත අවසන් දිනයට පෙර ලිඛිත පැහැදිලි කිරීමේ ඉල්ලීමක් ඉදිරිපත් කරන්න.
PROMISE හි කොටස් දෙකේ යෝජනා භාවිත වේද?
ඉලෙක්ට්‍රොනික ප්‍රසම්පාදන පද්ධතිවලට වෙනම තාක්ෂණික සහ මූල්‍ය ඉදිරිපත් කිරීම්වලට සහාය විය හැකිය. නිශ්චිත ටෙන්ඩරයක් e-GP භාවිත කරනවාද සහ කොටස් උඩුගත කරන්නේ කෙසේද යන්න එම ටෙන්ඩරයේ ලංසු ලේඛනය මත රඳා පවතී.
නිගමනය
කොටස් දෙකේ යෝජනාවකින් ජය ගැනීම විනය මත රඳා පවතී: ඔබට ලකුණු දෙන ආකාරය තේරුම් ගන්න, සෑම නිර්ණායකයකටම පිළිතුරු දෙන තාක්ෂණික යෝජනාවක් ගොඩනගන්න, අනුකූලව මිල කරන්න, සහ උපදෙස් පරිදි හරියටම සියල්ල ඇසුරුම් කරන්න. නැවත භාවිත කළ හැකි යෝජනා පුස්තකාලයක් සහ ස්ථිර ඉදිරිපත් කිරීමේ චර්යාවක් ගොඩනගන ආයතනවලට සෑම නව යෝජනාවක්ම පෙර එකට වඩා පහසු සහ ශක්තිමත් වේ.
මෙය ප්‍රායෝගිකව යෙදීමට සූදානම්ද? තාක්ෂණික සහ මූල්‍ය යෝජනා ඉල්ලන උපදේශන, තොරතුරු තාක්ෂණ සහ සේවා අවස්ථා හඳුනා ගැනීමට TenderHub.lk හි දෛනික ටෙන්ඩර් දැන්වීම් අනුගමනය කරන්න, සහ නිසි ලෙස සූදානම් වීමට කාලය ලැබෙන පරිදි ඇඟවීම් සකසන්න.
සටහන: ක්‍රියා පටිපාටි ටෙන්ඩර් සහ අරමුදල් මූලාශ්‍ර අනුව වෙනස් වේ. සෑම විටම එක් එක් ටෙන්ඩරයේ ලංසු ලේඛනවලින් සහ ප්‍රසම්පාදන ආයතනයෙන් අවශ්‍යතා තහවුරු කරගන්න.
අදාළ මාර්ගෝපදේශ
- මිල කැඳවීම (RFQ) සහ යෝජනා කැඳවීම (RFP) අතර වෙනස
- ශ්‍රී ලංකා ප්‍රසම්පාදන මාර්ගෝපදේශ 2024 තේරුම් ගනිමු
- රජයේ ටෙන්ඩර් ප්‍රතිඵල පරීක්ෂා කරන්නේ කෙසේද
- රජයේ ටෙන්ඩර් ඇගයීම ක්‍රියාත්මක වන ආකාරය
TenderHub.lk හි සජීවී ටෙන්ඩර් බලන්න, මෙම සතියේ අවසන් වන ටෙන්ඩර් පරීක්ෂා කරන්න සහ දිනපතා ටෙන්ඩර් ඇඟවීම් ලබා ගන්න.